Kako dodeliti velike naloge načinu Agent brez odklona od cilja?
Določite obseg, rezultate za predajo in kontrolne točke po fazah.
Najprej zapišite preverljive cilje
Pri velikih nalogah jasno določite cilj, pooblaščeni obseg, zahtevane datoteke ali zaključke in dejanja s predhodno potrditvijo. Na primer »Preveri popolnost dokazov v poročilu, pripravi seznam dopolnitev, izvirne datoteke za zdaj ne spreminjaj«.
Če želite le razpravo o načrtu, določite najprej analizo. Za izvedbo z Agent potrdite izbrano okolje in dovoljenja.
Načrt naj se posodablja z dokazi
Od Agent lahko zahtevate seznam opravil in začetek z najpomembnejšim. Načrt ni brezpogojno dovoljenje za vsa naslednja dejanja. Ob spremembi obsega ponovno navedite potrebne odločitve.
Po vsaki fazi zahtevajte kratko predajo: kaj je preverjeno, kje so rezultati in kateri pogoji manjkajo. Tudi po prekinitvi ali nadaljevanju na drugem računalniku boste lažje nadaljevali iz dejanskega napredka brez zamenjave nedokončanega za končano.
- Določite fazo za dokončanje v tem krogu.
- Zahtevajte razlago ključnih preverjanj in pričakovanih rezultatov.
- Najprej preverite majhen vzorec in nato razširite po rezultatih.
- Končni rezultat naj našteje dokončano, nedokončano in razloge.
Kako popraviti opažen odklon
Neposredno navedite odklonjene cilje ali dodatne korake ter zahtevajte ohranitev veljavnih rezultatov in prilagoditev preostalega dela. Ni treba ponoviti celotne naloge. Pri dolgih ukazih najprej potrdite, ali še tečejo, da jih pri popravku načrta ne zaženete znova. Merila dokončanja naj podpirajo dokazi, ne le označena opravila.