Kako ustvariti javno povezavo za deljenje naloge?
Najprej preverite vsebino, nato odprite okno deljenja za ustvarjanje povezave.
Najprej potrdite primernost za javno deljenje
Javno deljenje je primerno za prikaz poteka razprave ali rezultatov, ki smejo biti javni. Vsakdo z veljavno povezavo lahko dostopa do deljene vsebine, zato preverite vse besedilo celotne naloge, ne le končnega odgovora. Če naloga vsebuje podatke strank, podrobnosti ciljev ali še neprimerne ugotovitve za objavo, najprej uredite vsebino, ki je primerna za deljenje.
Odprtje okna deljenja samodejno ustvari povezavo
Na vrhu obstoječe naloge ali v meniju naloge v stranski vrstici izberite »Deli«. Ob odprtju okna se povezava samodejno ustvari; če deljenje že obstaja, se njegov obseg posodobi. Povezava nastane takoj, ne šele ob kliku kopiranja. Nato si jo lahko predogledate, uporabite »Kopiraj povezavo« in jo po potrebi pošljete drugim.
- Pred odprtjem okna deljenja preverite vsebino naloge.
- Izberite Deli, počakajte na ustvarjanje povezave in si oglejte predogled.
- Ko potrdite primernost, povezavo kopirajte; če ni potrebna, deljenje pravočasno prekličite.
Preverite javni prikaz
Stran deljenja prikaže sporočila v časovnem obsegu deljenja ter nadomestne oznake za datoteke in slike; to ni enako deljenju izvirnih prilog. Kratkega predogleda v pojavnem oknu ne obravnavajte kot celoten seznam javno deljene vsebine; najbolje je odpreti dejansko stran deljenja in preveriti. Za ustavitev javnega dostopa v Upravljanje podatkov odprite upravljanje deljenih nalog in prekličite deljenje.