Si t'i caktoni detyra të mëdha Agent pa e lënë të devijojë?

Shkruani fillimisht objektiva të verifikueshme

Për detyra të mëdha është mirë të përcaktoni qartë objektivin, shtrirjen e autorizuar, skedarët ose përfundimet që duhen dorëzuar dhe cilat veprime kërkojnë konfirmim paraprak. Për shembull: «Kontrollo plotësinë e provave në këtë raport, jep një listë të pikave që duhen plotësuar, mos e ndrysho skedarin origjinal tani për tani.»

Nëse doni vetëm të diskutoni një plan, përcaktoni se kërkoni fillimisht analizë; kur i kërkoni Agent të ekzekutojë, konfirmoni mjedisin dhe lejet e zgjedhura.

Bëni plane që mund të përditësohen sipas provave

Mund t'i kërkoni Agent të renditë fillimisht punët, pastaj të nisë nga hapi më i rëndësishëm. Plani nuk është autorizim pa kushte për çdo veprim pasues; nëse ndryshon shtrirja, ritheksoni vendimet që duhen marrë.

Në fund të çdo faze, mund të kërkoni një shënim të shkurtër vazhdimi: çfarë është verifikuar, ku ndodhen rezultatet dhe cilat kushte mungojnë ende. Kështu, edhe nëse detyra ndërpritet ose vazhdohet më vonë në një kompjuter tjetër, riktheheni më lehtë te përparimi real pa i ngatërruar pjesët e papërfunduara me ato të përfunduara.

1. Përcaktoni fazën që duhet përfunduar në këtë raund.
2. Kërkoni shpjegimin e kontrolleve kryesore dhe rezultateve të pritshme.
3. Kontrolloni fillimisht një mostër të vogël, pastaj zgjeroni sipas rezultateve.
4. Kërkoni që rezultati përfundimtar të renditë pikat e përfunduara, të papërfunduara dhe arsyet.

Si të korrigjoni kur gjeni devijime

Tregoni drejtpërdrejt objektivat nga të cilat është devijuar ose hapat shtesë të kryer, kërkoni ruajtjen e rezultateve ekzistuese të vlefshme dhe përshtatjen e punës së mbetur; nuk ka nevojë të rishpjegoni gjithë detyrën nga fillimi. Për komanda të gjata, konfirmoni fillimisht nëse ende po ekzekutohen, që të shmangni rinisjen gjatë korrigjimit të planit. Kriteret e përfundimit duhet të mbështeten te provat, jo vetëm te shënimi i punëve si të kryera.