Si ta bëni Hackcat të ruajë shënime të përdorshme në detyra të ndryshme?
Organizoni informacionin e qëndrueshëm në shënime personale me tituj.
Çfarë është e përshtatshme të ruhet në shënime
Shënimet shërbejnë për të mbajtur informacion personal, marrëveshje pune ose gjetje të verifikuara që do të nevojiten më vonë dhe mund të ruhen përtej një detyre. Ato ndryshojnë nga përmbajtja e bisedës, bashkëngjitjet dhe punët e përkohshme të një detyre të caktuar dhe nuk janë kopje rezervë e plotë e të gjitha bisedave e ruajtur automatikisht.
Është e përshtatshme të ruani informacion të përmbledhur, të qëndrueshëm dhe të dobishëm, duke shmangur grumbullimin afatgjatë të sasive të mëdha regjistrash bruto në një shënim të vetëm.
Kërkoni qartë ruajtjen
Kur veçoria e shënimeve është aktive, mund të thoni: «Ruaje përshkrimin e mëposhtëm të konfirmuar të mjedisit si shënim, me titullin...» Përcaktoni cilat pjesë janë fakte dhe cilat presin ende verifikim dhe jepni kategori ose etiketa nëse duhet.
Për shembull, mund të ruani një format raporti të përdorur shpesh si shënim të shkurtër, me rendin e kolonave dhe kërkesat e provave, në vend që të ruani gjithë tekstin e një raporti të caktuar. Në detyrën tjetër duhet ende të shpjegoni objektivin aktual; shënimet japin vetëm preferenca të qëndrueshme dhe nuk mund të zëvendësojnë materialet e reja dhe faktet.
- Shkoni te Cilësimet → Personalizimi për të konfirmuar se Shënimet janë aktive.
- Jepni një titull të qartë dhe përmbajtjen që duhet ruajtur.
- Prisni rezultatin real të ruajtjes, jo vetëm konfirmimin me fjalë të modelit.
- Kontrolloni përmbajtjen e ruajtur te Menaxho shënimet.
Si ta ruani saktësinë më vonë
Kur informacioni ndryshon, kërkojini Hackcat të përditësojë shënimin origjinal që të mos krijohen versione kundërthënëse. Informacioni që nuk nevojitet më mund të fshihet te Menaxho shënimet. Ruajtja e shënimeve ndikon në referencat e detyrave pasuese, ndaj mos ruani kredenciale të ndjeshme që nuk kërkojnë përdorim afatgjatë; përfundimet kryesore duhet të ruajnë burimet ose datat e verifikimit për të ndihmuar më vonë në dallimin nëse janë vjetruar.