Како смањити понављајући рад и непотребно коришћење?
Повећајте вредност сваког захтева јасним опсегом, корак-по-корак провером и спремањем излаза.
Напишите критерије успеха на почетку
Прво наведите што треба испоручити, које опсеге треба проверити и под којим резултатима задатак може бити закључен. У поређењу с континуираним додавањем "настави копати дубље", јасни завршни услови олакшавају контролу радног оптерећења. На пример, захтевајте проналажење једног узрока грешке, а затим одлучите хоће ли се проверити други модули.
Наведите само релевантне материјале, избегавајући лепљење истог великог позадинског текста у сваком кругу.
Спреми и поново користи постојеће резултате
За дуге задатке, нека Agent спрема излазе као датотеке и касније чита само релевантне фрагменте; ако је прекинут, прво проверите те резултате уместо да поново покрећете све наредбе од нуле.
На пример, приликом истраживања грешке при покретању, прво прегледајте тренутну конфигурацију и најновије записнике грешака, те само проширите провере ако докази указују на проблеме с зависностима. Писање "прво утврдите да ли је потребан следећи корак" у захтев може смањити бесциљне инсталације алата, поновљена претраживања и предуге извештаје.
- Прво довршите мали узорак или лагану проверу.
- Одлучите хоће ли се опсег проширити на основу налаза.
- Јасно документирајте проверене чињенице, локације излаза и задатке на чекању.
- За нове проблеме, додајте само промењене услове.
Одаберите методу обраде пропорционалну задатку
За дневну организацију, започните с тренутним заданим моделом; користите друге доступне опције за сложене проблеме. Приликом претраживања веба, јасно наведите тему и временски распон како бисте избегли улазак многих небитних резултата у анализу. Смањење коришћења не сме се ослањати на изостављање потребних провера; дајте приоритет смањењу понављања и одступања, те проматрајте стварне записе о коришћењу како бисте идентификовали који су задаци највреднији прилагодбе.