Varför ange vad som ska läsas efter en filuppladdning?
Rikta filanalysen mot frågan och skilj på lyckad uppladdning och fullständig läsning.
Uppladdning och analys är olika steg
En bifogad fil visar att underlag har tillhandahållits, men betyder inte att modellen har granskat hela filen ord för ord. Olika filtyper och uppgiftslägen kan behandlas på olika sätt. Agent kan också behöva läsa eller extrahera innehåll del för del i miljön.
Ange därför helst filens syfte och vilka frågor som ska besvaras efter uppladdningen, i stället för att bara skicka en stor fil utan förklaring.
Avgränsa uppgiften så att innehållet går att hitta
Skriv till exempel: ”Granska beviskedjan i rapporten med fokus på kapitlen om certifieringsprocessen. Lista slutsatser och stödjande underlag i en tabell.” Tydliga hänvisningar hjälper modellen att börja med de mest relevanta delarna.
Om flera filer ska jämföras anger du deras roller, till exempel gammal version, ny version och referensstandard, samt vilka fält som ska jämföras. Liknande filnamn kan lätt skapa oklarhet. Be resultatet ange vilket underlag varje belägg kommer från för att minska arbetet med efterkontrollen.
- Ange filnamn och viktiga kapitel, tidsperioder eller sökord.
- Förklara om du vill sammanfatta, jämföra, extrahera data eller verifiera slutsatser.
- Be om en lista över faktiskt granskade delar och sådant som ännu inte täcks.
Filen är för stor eller går inte att läsa
Kontrollera först bilagans status och den valda miljön. Överväg sedan att dela upp filen eller extrahera ett mindre relevant utdrag. Skannade bilder, tabeller och komplexa format kan kräva extra bearbetning; avsaknad av textutdata betyder inte direkt att filen saknar innehåll. Underlag som skickas till modellen och efterföljande analys upptar fortfarande kontext och genererar användning. Upprepade uppladdningar av samma fil löser normalt inte kapacitetsproblem.