Hur skapar jag mitt första projekt för att organisera uppgifter?
Börja med ett enkelt projekt och gruppera sedan uppgifter efter arbetsområde.
Projekt passar relaterade uppgifter
När ett arbete kräver flera samtal, exempelvis materialläsning, kodgranskning och rapportskrivning, samlar ett projekt uppgifterna på ett ställe. Bestäm först tema och avgränsning så att det blir lätt att avgöra vad som hör dit. Projekt organiserar arbetet; samtal delar inte automatiskt hela sitt innehåll bara för att de ligger i samma projekt.
Skapa och namnge
Använd ”Nytt projekt” eller ”Skapa projekt”, ange projektnamn och bekräfta. Välj ett kort och tydligt namn. Datorversionen kan också visa en valfri lokal mapp, men vanlig uppgiftsindelning kräver inte att en mapp kopplas först. Kontrollera efteråt att projektet visas i sidofältet.
- Öppna funktionen för nytt projekt.
- Ange ett lättigenkännligt projektnamn.
- Lägg relaterade uppgifter i projektet när det skapats.
Börja enkelt
Första gången kan du hoppa över lokal mapp och bara organisera några uppgifter. Kontrollera datorappens mappkoppling och anslutning när du faktiskt behöver arbeta i en bestämd katalog. Bekräftelsen vid projektradering anger att uppgifterna behålls och flyttas tillbaka till uppgiftsområdet. Att radera projektet och dess uppgifter är olika åtgärder; välj utifrån önskat resultat. Använd långsiktiga teman som projektnamn och beskriv enskilda etapper i uppgiftsnamnen så slipper du omorganisera ofta.