Hur hittar, uppdaterar eller tar du bort anteckningar?
Hitta först originalposten och ändra sedan för att undvika dubbletter och motsägelser.
Sök med tydliga ledtrådar
Anteckningsverktyget kan söka efter relevanta kategorier, etiketter eller text. Be till exempel ”Hitta anteckningar om testmiljön” och kontrollera sedan rubriker och innehåll så att projekt med samma namn eller äldre versioner inte förväxlas med den aktuella posten.
Anteckningar kan också visas och tas bort under Inställningar → Anpassning, vilket passar för manuell ordning.
Förklara ändringen före uppdatering
Ange vilka fakta som ska ändras och vad som ska behållas så att Hackcat kan uppdatera rätt befintlig post. Säg inte bara ”kom ihåg det nya” utan att klargöra om den gamla posten fortfarande gäller.
Efter en versionsuppgradering av miljön kan du först hitta anteckningen om den gamla versionen, ange den nya och vilka delar som fortfarande gäller och sedan uppdatera originalet. Det är tydligare än två motstridiga anteckningar samtidigt. Orsak och datum hjälper också till att bedöma giltigheten senare.
- Hitta och bekräfta först rätt anteckning.
- Ange vilket innehåll som ska rättas, kompletteras eller ersättas.
- Kontrollera efteråt att posten återspeglar de senaste förutsättningarna.
- Avgör om ogiltiga eller dubbla poster ska tas bort.
Borttagning är skild från uppgiftsinnehåll
Att radera en anteckning raderar inte alla chattar som tidigare har använt den. Att radera en uppgift tar inte heller automatiskt bort alla sparade anteckningar. Om gammal information fortsätter påverka svaren anger du tydligt att fakta har ändrats och hanterar motsvarande anteckningar. Spara behövligt innehåll före borttagning. Bekräfta omfattningen före massrensning så att du inte tar bort alla användbara poster för att bli av med en föråldrad uppgift.