Hur återkallar du en uppgifts offentliga delning?
Stäng den offentliga länken och behåll din egen uppgift.
När bör delning återkallas?
Återkalla delningen om länken inte längre behöver vara offentlig, innehållet är känsligt eller du tillfälligt vill pausa andras åtkomst. Åtgärden gäller länken och raderar inte originaluppgiften, så du kan behålla arbetsunderlaget. Kontrollera uppgiftsnamnet så att du inte stänger en annan delning som fortfarande används.
Bekräfta i listan över delade uppgifter
Öppna Inställningar → Datakontroll → Delade uppgifter → Hantera och välj Återkalla delning vid rätt uppgift. Dialogen förklarar att länken slutar fungera. Bekräfta och vänta tills åtgärden är klar. Vid fel granskar du listans status igen. Att dialogen stängdes innebär inte i sig att återkallandet lyckades.
- Hitta rätt uppgift i delningslistan.
- Klicka på Återkalla delning och läs bekräftelseinformationen.
- Kontrollera efter bekräftelsen att uppgiften inte längre finns i delningslistan.
Vad återkallandet kan och inte kan göra
Den gamla offentliga åtkomsten ska upphöra, men åtgärden kan inte hämta tillbaka text, skärmbilder eller annat som någon redan sparat. Du kan dela igen senare och kontrollera innehållet på nytt. Att radera originaluppgiften och att återkalla delning är fortfarande olika processer. Om målet bara är stoppad offentlig åtkomst behöver du inte radera uppgiften. Använd helst Öppna i delningslistan om du bara vill kontrollera länkstatus.