Orodha ya Kazi za Kufanya ya Agent Husaidiaje Kufuatilia Kazi?

Gawanya Malengo Makubwa kuwa Hatua Zinazothibitishika

Agent inaweza kudumisha orodha yenye hatua zinazosubiri, zinazoendelea na zilizokamilika. Inafaa kwa kazi ya awamu nyingi, kukuonyesha kinachofanyika sasa na kilichobaki.

Orodha ni zana ya kupanga maendeleo, si ushahidi wa uhalisi wa matokeo; vipengele vinaweza kughairiwa au kubadilishwa, hivyo kagua hali halisi ya kila kimoja.

Tumia Orodha Kusahihisha Upeo

Omba hatua zinazohitajika kufikia lengo ziorodheshwe kwanza, na mpango asili usasishwe masharti mapya yakigunduliwa. Epuka kazi ileile kuonekana mara nyingi kwa maneno tofauti.

Kipengele kinachofaa kiandikwe kama matokeo maalumu, kwa mfano ‘Hakiki kama vyanzo vya ripoti vinaunga mkono hitimisho’, si ‘Endelea na utafiti’. Kazi isipokamilika, omba masharti yanayokosekana yaandikwe; orodha wazi hukuzuia kukisia maendeleo tena unapoirudia baadaye.

1. Hakikisha kila hatua ina lengo wazi.
2. Wakati wa utekelezaji, linganisha hatua ya sasa na vitendo halisi vya zana.
3. Kazi zikibadilika, hifadhi zilizobaki na ufanye marekebisho kwa hatua.
4. Kabla ya kumaliza, kagua yasiyokamilika, yaliyoghairiwa na yaliyozuiwa.

Jinsi ya Kukubali Matokeo ya Mwisho

Omba kila kipengele muhimu kilichokamilika kilingane na kitu kilichowasilishwa, matokeo au ukweli uliothibitishwa. Ukaguzi ulioghairiwa utaje sababu na usirekodiwe kama uliothibitishwa; uliozuiwa pia uhifadhi masharti yanayohitajika. Unapoendelea na kazi ya zamani, kagua orodha na matokeo yaliyopo kwanza badala ya kuunda mpango mpya unaoonekana kamili lakini unaopuuza maendeleo.