Ninaangalia Wapi Bili, Risiti na Rekodi za Malipo?

Fikia Rekodi za Malipo Kutoka Akaunti

Fungua Mipangilio → Akaunti, kisha utumie njia inayopatikana ya usimamizi wa malipo kuona rekodi zinazohusiana na akaunti yako ya malipo. Kama unaweza kuona bili fulani hutegemea akaunti au timu ambayo muamala ni wake kweli, si kama ukurasa wa malipo ulihifadhiwa katika kivinjari cha sasa.

Timu inapolipa kwa pamoja, rekodi husika husimamiwa na msimamizi wa timu. Matumizi ya mshiriki binafsi yanaonyesha matumizi yake mwenyewe, si maelezo ya malipo ya washiriki wote wa timu.

Matumizi Si Hati ya Kuthibitisha Malipo

Matumizi husaidia hasa kuelewa viwango, matumizi ya kazi na salio la matumizi ya ziada; hayawezi kuchukua nafasi ya bili au risiti kutoka jukwaa la malipo. Kuona mabadiliko ya matumizi hakumaanishi lazima kadi ya benki imetozwa wakati huohuo.

Unapokagua hesabu, tofautisha kufanya upya usajili, mabadiliko ya mpango, marekebisho ya nafasi za watumiaji na ununuzi wa matumizi ya ziada. Jukwaa likitoa vitufe vya kuona au kupakua bili, fuata maelekezo ya ukurasa huo; usidhani akaunti zote zina chaguo zilezile za kupakua.

Jinsi ya Kuthibitisha Rekodi Zinapokosekana

1. Thibitisha akaunti iliyotumiwa kulipa na kama muamala ulikuwa wa mtu binafsi au timu.
2. Thibitisha tarehe, sarafu, kiasi na mpango husika; usihukumu kwa kiasi cha jumla kwenye picha moja ya skrini pekee.
3. Ikiwa kuna kiungo cha malipo yanayosubiri tu au taarifa ya malipo kushindwa, kwanza thibitisha kama muamala ulikamilika kweli; usiweke agizo jipya ili kutengeneza rekodi nyingine.