Ninapakuaje Ripoti na Faili za Matokeo Zilizoundwa na Agent?
Omba viambatisho wazi na uhakikishe faili limekamilika kabla ya kupakua.
Omba Faili, Si Maandishi Pekee
Ukitaka kuchukua ripoti, majedwali au matokeo ya ukaguzi, andika ‘Hifadhi kama faili na utoe kiambatisho cha kupakua’, ukitaja umbizo. Agent hutengeneza faili kwanza katika mazingira ya sasa, kisha kulionyesha kama kiambatisho kupitia utaratibu wa kuwasilisha faili.
Kuandika jina la faili au njia ya ndani katika jibu pekee hakumaanishi faili linapakuliwa kwenye kivinjari.
Kagua Kama Uwasilishaji Umekamilika
Subiri utengenezaji wa faili ukamilike, kisha kagua kadi yake katika mazungumzo. Baada ya kupakua, hakiki maudhui, si kiendelezi pekee.
Umbizo maalumu likihitajika, omba jina, kusudi na maudhui ya faili yaelezwe kwanza, kisha pakua uhakiki. Ipe kila matokeo jina tofauti ili usichanganye matoleo ya zamani na mapya; ripoti muhimu zikaguliwe muda wa kutengenezwa na hitimisho halisi, si kuhukumiwa kwa kichwa pekee.
- Hakikisha kazi inayohusiana na ripoti imekamilika.
- Omba faili halisi la matokeo liwasilishwe kama kiambatisho.
- Pakua na ulifungue kuhakiki maudhui, usimbaji wa maandishi au safu za jedwali.
- Hifadhi nakala yako ikiwa unahitaji uhifadhi wa muda mrefu.
Faili Lipo Lakini Hakuna Kadi Yake
Huenda faili bado linaandikwa, njia si sahihi au muunganisho umeshindwa wakati wa kuwasilisha. Omba Agent ikague kuwepo na hali ya utengenezaji kwanza, kisha iwasilishe tena bila kurudia uchanganuzi wote. Kuwasilisha faili kadhaa kunaweza kufanikiwa kwa sehemu; hakiki kila moja. Hifadhi matokeo muhimu kabla ya kufuta mazingira, ili usichukulie njia za muda ndani yake kuwa anwani za kudumu za kupakua.