Ninawezaje Kuandika Maswali kwa Uwazi Zaidi?

Toa Muktadha Unaoweza Kubadili Tathmini

Swali wazi kwa kawaida lina lengo, mazingira ya sasa, dalili zilizopo na matokeo unayotaka. Kwa mfano, unapotatua hitilafu ya programu, kueleza jinsi inavyoendeshwa, matoleo husika na hatua zinazosababisha hitilafu kunasaidia zaidi kuliko mstari wa mwisho wa hitilafu pekee. Muktadha usiobadilika hauhitaji kurudiwa kwa kina; zingatia tofauti zinazohusu tathmini hii na visababishi ambavyo tayari umeondoa.

Tumia Muundo Unaoweza Kuhariri Moja kwa Moja

Unaweza kupanga ujumbe kama ‘Ninachotaka kufanya; Kinachotokea sasa; Nilichojaribu; Namna ninavyotaka jibu’. Tenganisha rekodi asili na makisio yako ili kurahisisha majibu ya hatua kwa hatua. Ukiwa na nyenzo nyingi, anza na muhtasari na dondoo muhimu, kisha ongeza kadiri inavyohitajika.

1. Aya ya kwanza ieleze lengo maalumu na vigezo vya kukamilika.
2. Aya ya pili itoe taarifa muhimu na vikwazo vinavyojulikana.
3. Mwishoni, sema kama unahitaji orodha ya ukaguzi, maelezo, jedwali au hatua zinazoweza kurudiwa.

Kagua Kama Umepata Jibu Ulilotaka

Baada ya kupata jibu, angalia kama linajibu swali asili, linarejelea ukweli uliotoa na linaweka wazi mambo yasiyo na uhakika. Unaweza kufuatilia kwa ‘Tafadhali onyesha hitimisho zinazotokana na rekodi na zile zinazohitaji kuthibitishwa’. Miundo hii husaidia kueleza mahitaji yako, si sintaksia maalumu ya amri; andika kwa kawaida kulingana na mtindo wako. Ikiwa kuna masharti kadhaa, eleza lipi lazima litimizwe.