பணிகளை ஒழுங்கமைக்க முதல் திட்டத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

தொடர்புடைய பணிகளின் தொகுப்பிற்குத் திட்டங்கள் ஏற்றவை

ஒரு வேலையில் ஆவணங்களைப் படித்தல், குறியீட்டு மதிப்பாய்வு, அறிக்கை தொகுத்தல் போன்ற பல விவாதங்கள் இருந்தால், அவற்றை ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு பணி அதில் சேருமா என எளிதில் முடிவுசெய்ய முதலில் திட்டத்தின் தலைப்பையும் வரம்பையும் வரையறுக்கவும். திட்டம் என்பது வேலையை ஒழுங்கமைக்கும் முறை; ஒரே திட்டத்தில் இருப்பதால் எல்லா உரையாடல்களும் முழு உள்ளடக்கத்தைத் தானாகப் பகிர்கின்றன என்று புரிந்துகொள்ளக் கூடாது.

உருவாக்கிப் பெயரிடுங்கள்

இடைமுகத்தில் “புதிய திட்டம்” அல்லது “திட்டம் உருவாக்கு” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, திட்டப் பெயரை நிரப்பிச் சமர்ப்பியுங்கள். பெயர் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும்; டெஸ்க்டாப் பதிப்பில் விருப்பத்திற்குரிய உள்ளூர் கோப்புறையும் காட்டப்படலாம், ஆனால் சாதாரண பணிகளை வகைப்படுத்த முதலில் கோப்புறையை இணைக்க வேண்டியதில்லை. உருவாக்கியதும் பக்கப்பட்டியில் புதிய திட்டம் தெரிகிறதா எனப் பாருங்கள்.

1. புதிய திட்டம் உருவாக்கும் விருப்பத்தைத் திறக்கவும்.
2. எளிதில் அடையாளம் காணக்கூடிய திட்டப் பெயரை உள்ளிடுங்கள்.
3. வெற்றிகரமாக உருவானதும் தொடர்புடைய பணிகளை அதில் சேருங்கள்.

எளிய ஒழுங்கமைப்புடன் தொடங்குங்கள்

முதன்முறை பயன்படுத்தும்போது உள்ளூர் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்காமல் சில பணிகளை மட்டும் ஒழுங்கமைக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பகத்தில் உண்மையில் வேலை செய்ய வேண்டும்போது டெஸ்க்டாப் பதிப்பின் இணைக்கும் திறனையும் இணைப்பு நிலையையும் சரிபாருங்கள். திட்டத்தை நீக்கும் உறுதிப்படுத்தல் செய்தி, பணிகள் பாதுகாக்கப்பட்டு பொதுப் பணிப் பகுதிக்கு மீண்டும் நகர்த்தப்படும் எனத் தெரிவிக்கும்; திட்டத்தை நீக்குவதும் அதிலுள்ள பணிகளை நீக்குவதும் வேறு செயல்கள். வேண்டிய முடிவுக்கேற்ப தேர்ந்தெடுங்கள். அடிக்கடி மறுஒழுங்கமைப்பதைத் தவிர்க்க, திட்டப் பெயர்களில் நீண்டகாலத் தலைப்புகளையும் பணிப் பெயர்களில் குறிப்பிட்ட கட்டங்களையும் பயன்படுத்தலாம்.