ทำไมต้องระบุขอบเขตการอ่านหลังอัปโหลดไฟล์?
ให้การวิเคราะห์ไฟล์มุ่งที่ปัญหา และไม่สับสนว่าอัปโหลดสำเร็จเท่ากับอ่านครบแล้ว
การอัปโหลดและการวิเคราะห์ไม่ใช่ขั้นตอนเดียวกัน
การมีไฟล์แนบหมายความว่าให้ข้อมูลประกอบแล้ว แต่ไม่ได้หมายความว่าโมเดลตรวจทุกคำในไฟล์ ประเภทไฟล์และโหมดงานต่างกันอาจใช้วิธีประมวลผลต่างกัน Agents อาจต้องอ่านหรือดึงเนื้อหาทีละส่วนในสภาพแวดล้อมด้วย
ดังนั้นหลังอัปโหลด ควรระบุวัตถุประสงค์ของไฟล์และคำถามที่ต้องตอบให้ชัด แทนการส่งไฟล์ใหญ่โดยไม่มีคำอธิบาย
ให้งานที่ระบุตำแหน่งขอบเขตได้
เช่น ‘ตรวจลำดับหลักฐานในรายงาน โดยเน้นบทที่เกี่ยวกับกระบวนการรับรอง ทำตารางข้อสรุปและข้อมูลสนับสนุน’ การระบุตำแหน่งข้อมูลช่วยให้โมเดลประมวลผลส่วนที่เกี่ยวข้องที่สุดก่อน
หากเปรียบเทียบหลายไฟล์ ให้ระบุบทบาทแต่ละไฟล์ เช่น เวอร์ชันเก่า เวอร์ชันใหม่ และมาตรฐานอ้างอิง พร้อมระบุช่องข้อมูลที่จะเปรียบเทียบ ชื่อไฟล์คล้ายกันทำให้กำกวมได้ง่าย การขอให้ผลลัพธ์ระบุว่าหลักฐานมาจากข้อมูลชุดใดช่วยลดภาระตรวจด้วยตนเองภายหลัง
- ระบุชื่อไฟล์และบท ช่วงเวลา หรือคำสำคัญที่ต้องเน้น
- อธิบายว่าต้องการสรุป เปรียบเทียบ ดึงข้อมูล หรือตรวจข้อสรุป
- ขอรายการขอบเขตที่ตรวจจริงและส่วนที่ยังไม่ครอบคลุม
ไฟล์ใหญ่เกินหรืออ่านไม่สำเร็จ
ตรวจสถานะไฟล์แนบและสภาพแวดล้อมที่เลือกก่อน แล้วพิจารณาแบ่งหรือดึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเล็กน้อย รูปสแกน ตาราง และรูปแบบซับซ้อนอาจต้องประมวลผลเพิ่ม อย่าแปลว่าไม่มีข้อความออกมาเท่ากับไฟล์ไม่มีเนื้อหา ข้อมูลที่ส่งเข้าโมเดลและการวิเคราะห์ต่อยังใช้บริบทและก่อให้เกิดการใช้งาน การอัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำมักไม่ช่วยแก้ปัญหาความจุ