จะสร้างลิงก์แชร์สาธารณะของงานได้อย่างไร?

ตรวจว่าเหมาะกับแชร์สาธารณะก่อน

การแชร์สาธารณะเหมาะกับแสดงกระบวนการคุยหรือผลที่เปิดเผยได้ ทุกคนที่มีลิงก์ใช้ได้เข้าถึงเนื้อหาแชร์ได้ จึงควรตรวจข้อความทั้งหมดทั้งงาน ไม่ใช่เฉพาะคำตอบสุดท้าย หากมีข้อมูลลูกค้า รายละเอียดเป้าหมาย หรือข้อสรุปที่ยังไม่เหมาะเผยแพร่ ให้จัดเนื้อหาที่เหมาะแชร์ก่อน

เปิดหน้าต่างแชร์จะสร้างลิงก์อัตโนมัติ

เลือก ‘แชร์’ ด้านบนงานเดิมหรือในเมนูงานแถบด้านข้าง เมื่อหน้าต่างแชร์เปิด ลิงก์จะสร้างอัตโนมัติ หากมีการแชร์อยู่แล้วจะอัปเดตขอบเขตแชร์ ลิงก์เกิดทันที ไม่ได้รอคลิกคัดลอก เมื่อสร้างแล้วดูตัวอย่างและใช้ ‘คัดลอกลิงก์’ ก่อนส่งให้ผู้อื่นตามต้องการได้

1. ตรวจเนื้อหางานก่อนเปิดหน้าต่างแชร์
2. เลือกแชร์ รอลิงก์สร้าง และดูตัวอย่าง
3. เมื่อยืนยันว่าเหมาะแล้วคัดลอกลิงก์ หากไม่ต้องการให้ยกเลิกแชร์ทันที

ตรวจการแสดงสาธารณะ

หน้าแชร์แสดงข้อความภายในช่วงเวลาที่แชร์ และใช้ข้อความแทนไฟล์กับภาพ ไม่เหมือนแชร์ไฟล์แนบต้นฉบับ อย่าถือว่าตัวอย่างสั้นในหน้าต่างเป็นรายการเนื้อหาสาธารณะครบ ควรเปิดหน้าแชร์จริงเพื่อตรวจ หากต้องการหยุดเข้าถึงสาธารณะ ไปจัดการงานแชร์ในการควบคุมข้อมูลแล้วยกเลิกแชร์