Görev İçin Herkese Açık Paylaşım Bağlantısı Nasıl Oluşturulur?
Önce içeriği kontrol edin, ardından bağlantıyı oluşturmak için paylaşım penceresini açın.
Önce Herkese Açık Paylaşıma Uygunluğunu Doğrulayın
Herkese açık paylaşım, kamuya açılabilecek tartışma süreçlerini veya sonuçları göstermek için uygundur. Geçerli bağlantıya sahip herkes paylaşılan içeriğe erişebilir; bu nedenle yalnızca son yanıtı değil, tüm görevdeki bütün metni kontrol etmelisiniz. Görev müşteri bilgileri, hedef ayrıntıları veya henüz herkese açıklanmaya uygun olmayan sonuçlar içeriyorsa önce paylaşmaya uygun içeriği düzenleyin.
Paylaşım Penceresini Açmak Bağlantıyı Otomatik Oluşturur
Mevcut görevin üst kısmından veya kenar çubuğu görev menüsünden ‘Paylaş'ı seçin. Paylaşım penceresi açıldığında bağlantı otomatik oluşturulur. Zaten paylaşım varsa paylaşım kapsamı güncellenir. Bağlantı yalnızca kopyalaya tıkladığınızda değil, hemen oluşturulur. Oluştuktan sonra önizleme yapıp ‘Bağlantıyı Kopyala'yı kullanabilir, ardından gerektiğinde başkalarına gönderebilirsiniz.
- Paylaşım penceresini açmadan önce görev içeriğini kontrol edin.
- Paylaş'ı seçin, bağlantının oluşmasını bekleyin ve önizlemeyi görüntüleyin.
- Uygunluğunu doğruladıktan sonra bağlantıyı kopyalayın; gerekmiyorsa paylaşımı gecikmeden iptal edin.
Herkese Açık Görünümü Kontrol Edin
Paylaşım sayfası paylaşım zaman aralığındaki iletileri gösterir; dosya ve görseller için yer tutucular kullanır. Bu, asıl ekleri paylaşmakla aynı değildir. Açılır penceredeki kısa önizlemeyi herkese paylaşılan içeriğin tam listesi olarak görmeyin. Doğrulamak için gerçek paylaşım sayfasını açmanız en iyisidir. Herkese açık erişimi durdurmak için Veri Kontrolü'ndeki Paylaşılan Görev Yönetimi'ne gidip paylaşımı iptal edin.