Agent کی بنائی ہوئی رپورٹس اور نتیجے کی فائلیں کیسے ڈاؤن لوڈ کریں؟

صرف متن نہیں، فائل مانگیں

رپورٹ، جدول یا اسکین کے نتائج ساتھ لے جانے ہوں تو کام میں «فائل میں محفوظ کرکے ڈاؤن لوڈ کے قابل منسلک فائل دیں» کہیں اور مطلوبہ فارمیٹ بھی بتائیں۔ Agent پہلے موجودہ ماحول میں فائل بنائے گا، پھر فائل کی فراہمی کے عمل سے منسلک فائل دکھائے گا۔

جواب میں صرف فائل کا نام یا مقامی راستہ لکھا ہونے کا مطلب براؤزر میں ڈاؤن لوڈ دستیاب ہونا نہیں۔

فراہمی مکمل ہونے کی جانچ کریں

فائل مکمل بننے دیں، پھر گفتگو میں فائل کا کارڈ دیکھیں۔ ڈاؤن لوڈ کے بعد صرف ایکسٹینشن نہیں، مواد جانچیں۔

خاص فارمیٹ چاہیے تو ڈاؤن لوڈ سے پہلے نام، مقصد اور شامل مواد واضح کروائیں، پھر تصدیق کریں۔ کئی نتائج کے الگ نام رکھیں تاکہ پرانے اور نئے ورژن نہ ملیں؛ اہم رپورٹ میں بننے کا وقت اور حقیقی نتائج دیکھیں، صرف عنوان پر فیصلہ نہ کریں۔

1. رپورٹ سے متعلق کام مکمل ہونے کی تصدیق کریں۔
2. اصل نتیجے کی فائل بطور منسلک فائل مانگیں۔
3. ڈاؤن لوڈ کرکے مواد، انکوڈنگ یا جدول کے کالم جانچیں۔
4. طویل عرصے کے لیے رکھنی ہو تو اپنی نقل محفوظ کریں۔

فائل موجود ہو مگر کارڈ نہ ہو

ممکن ہے فائل ابھی لکھی جا رہی ہو، راستہ غلط ہو یا فراہمی کے دوران رابطہ ناکام ہوا ہو۔ پہلے Agent سے فائل کی موجودگی اور بننے کی حالت جانچوائیں، پھر پورا تجزیہ دہرائے بغیر دوبارہ فراہم کروائیں۔ کئی فائلوں میں کچھ کامیاب اور کچھ ناکام ہو سکتی ہیں؛ ہر ایک الگ جانچیں۔ ماحول حذف کرنے سے پہلے ضروری نتائج محفوظ کریں اور اندر کے عارضی راستے مستقل ڈاؤن لوڈ پتے نہ سمجھیں۔