Danh sách việc cần làm của Agent giúp theo dõi tác vụ thế nào?
Dùng trạng thái để kiểm tra tiến độ; đừng đồng nhất hoàn tất danh sách với xác minh kết quả.
Chia mục tiêu lớn thành các bước có thể xác minh
Agent có thể duy trì danh sách việc cần làm, ghi các bước đang chờ, đang thực hiện và đã hoàn tất. Danh sách phù hợp với công việc nhiều giai đoạn, giúp bạn biết hiện đang làm gì và mục nào chưa xong.
Danh sách là công cụ sắp xếp tiến độ, không phải bằng chứng kết quả đúng thực tế; một số mục có thể bị hủy hoặc điều chỉnh, nên cần kiểm tra trạng thái thực của từng mục.
Dùng danh sách để chỉnh phạm vi
Bạn có thể yêu cầu liệt kê trước các bước cần thiết để đạt mục tiêu và cập nhật kế hoạch gốc khi phát hiện điều kiện mới. Tránh để cùng công việc xuất hiện nhiều lần trong danh sách chỉ vì cách diễn đạt khác nhau.
Một mục việc cần làm đạt yêu cầu nên được viết thành kết quả cụ thể, ví dụ “Xác minh nguồn trong báo cáo có hỗ trợ các kết luận hay không”, thay vì “Tiếp tục nghiên cứu”. Khi tác vụ chưa xong, yêu cầu ghi lại còn thiếu điều kiện nào; danh sách rõ ràng giúp không phải đoán lại tiến độ khi tiếp tục sau này.
- Xác nhận từng bước có mục tiêu rõ ràng.
- Trong lúc thực thi, đối chiếu bước hiện tại với thao tác công cụ thực tế.
- Khi tác vụ thay đổi, giữ công việc chưa hoàn tất và điều chỉnh dần.
- Trước khi kết thúc, xem lại mục chưa xong, bị hủy và bị chặn.
Cách nghiệm thu kết quả cuối
Yêu cầu mỗi mục hoàn tất quan trọng tương ứng với sản phẩm bàn giao, đầu ra hoặc sự thật đã xác minh. Phép kiểm tra bị hủy cần nêu lý do và không được ghi trong báo cáo là đã xác minh; mục bị chặn cũng cần giữ các điều kiện còn thiếu. Khi tiếp tục tác vụ cũ, trước tiên có thể xem danh sách và kết quả hiện có thay vì tạo kế hoạch mới có vẻ đầy đủ nhưng bỏ mất tiến độ.