Cần kiểm tra gì khi thấy thẻ phê duyệt thao tác?
Xác nhận hành động và phạm vi thực tế trước khi cho phép hoặc từ chối.
Thẻ thể hiện một hành động đang chờ thực thi
Khi yêu cầu phê duyệt, Agent gửi lệnh hoặc sửa đổi tệp cụ thể, và giao diện hiển thị mục tiêu cùng lý do thao tác. Xem hành động thực tế trước rồi mới xem giải thích: lý do giải thích vì sao làm, nhưng không thay thế việc bạn kiểm tra sẽ sửa gì và thực thi trong môi trường nào.
Đừng cho rằng thẻ đã được xử lý chỉ vì bạn nói "được" trong cuộc trò chuyện; cần dùng thao tác có trên thẻ.
Quyết định sau khi kiểm tra phạm vi
Đặc biệt chú ý đường dẫn tệp, địa chỉ bên ngoài, thao tác xóa hoặc ghi đè, cài phần mềm và tiến trình có thể chạy liên tục.
Nếu lý do ghi "kiểm tra mục" nhưng hành động thực tế cài phần phụ thuộc hoặc ghi đè tệp, trước tiên yêu cầu giải thích sự cần thiết và thu hẹp các bước. Bạn có thể cho phép đọc cấu hình trước rồi quyết định sửa theo phát hiện; cách làm từng bước này dễ xác minh hơn phê duyệt một thao tác lớn gồm nhiều thay đổi.
- Xác nhận đúng máy tính mục tiêu hoặc môi trường đám mây.
- Kiểm tra lệnh hoặc thay đổi tệp có tương ứng với tác vụ hiện tại hay không.
- Nếu chưa rõ, từ chối trước và giải thích phần nào cần thu hẹp hoặc làm rõ.
- Sau khi xác nhận chính xác, dùng thao tác phê duyệt trong giao diện.
Phê duyệt và hoàn tất là hai việc khác nhau
Sau khi nhấp phê duyệt, thao tác vẫn có thể thất bại do quyền, mạng hoặc lỗi công cụ, nên cần tiếp tục kiểm tra kết quả thực thi. Nếu thẻ có phạm vi phê duyệt có thể tái sử dụng, hãy hiểu phạm vi đó cho phép những loại thao tác tiếp theo nào để tránh chọn quá nhu cầu tác vụ. Sau khi từ chối, có thể yêu cầu Agent đề xuất thao tác nhỏ hơn; đừng dùng công cụ khác để lách các sửa đổi đã bị từ chối.