Tạo dự án đầu tiên để sắp xếp tác vụ như thế nào?
Bắt đầu bằng dự án đơn giản rồi phân loại tác vụ theo chủ đề công việc.
Dự án phù hợp với nhóm tác vụ liên quan
Khi công việc có nhiều cuộc trao đổi như đọc tài liệu, rà soát mã và tổng hợp báo cáo, bạn có thể dùng dự án để gom các tác vụ vào một nơi. Trước tiên xác định chủ đề và ranh giới dự án để dễ quyết định tác vụ có thuộc về nó không. Dự án là cách tổ chức công việc; đừng hiểu rằng mọi cuộc trò chuyện tự chia sẻ toàn bộ nội dung chỉ vì cùng dự án.
Tạo và đặt tên
Dùng mục “Dự án mới” hoặc “Tạo dự án” trong giao diện, điền tên và gửi. Tên nên ngắn gọn, rõ ràng; bản máy tính có thể hiện thêm thư mục cục bộ tùy chọn, nhưng phân loại tác vụ thông thường không cần liên kết thư mục trước. Sau khi tạo, kiểm tra dự án mới đã xuất hiện ở thanh bên chưa.
- Mở mục dự án mới.
- Điền tên dự án dễ nhận diện.
- Sau khi tạo thành công, đưa các tác vụ liên quan vào.
Bắt đầu bằng cách tổ chức đơn giản
Lần đầu dùng, bạn có thể bỏ qua chọn thư mục cục bộ và chỉ sắp xếp ít tác vụ. Khi cần làm việc thật trong một thư mục, hãy kiểm tra khả năng liên kết và trạng thái kết nối của bản máy tính. Hộp xác nhận xóa dự án cho biết các tác vụ được giữ lại và chuyển về khu vực tác vụ; xóa dự án và xóa tác vụ trong đó là hai thao tác khác nhau, nên chọn theo kết quả bạn muốn. Tên dự án có thể là chủ đề dài hạn, còn giai đoạn cụ thể thể hiện bằng tên tác vụ để tránh tổ chức lại quá thường xuyên.