Cách tạo liên kết chia sẻ công khai cho tác vụ?
Kiểm tra nội dung trước rồi mở cửa sổ chia sẻ để tạo liên kết.
Xác nhận trước có phù hợp chia sẻ công khai không
Chia sẻ công khai phù hợp để hiển thị quá trình thảo luận hoặc kết quả có thể công bố. Ai có liên kết hợp lệ đều truy cập được nội dung chia sẻ, nên cần kiểm tra toàn bộ văn bản trong tác vụ, không chỉ câu trả lời cuối. Nếu có thông tin khách hàng, chi tiết mục tiêu hoặc kết luận chưa phù hợp công bố, trước tiên sắp xếp nội dung phù hợp để chia sẻ.
Mở cửa sổ chia sẻ sẽ tự tạo liên kết
Chọn "Chia sẻ" ở đầu tác vụ hiện có hoặc trong menu tác vụ thanh bên. Khi cửa sổ chia sẻ mở, liên kết tự được tạo; nếu đã có chia sẻ, phạm vi sẽ được cập nhật. Liên kết được tạo ngay, không chỉ sau khi nhấp sao chép. Tạo xong có thể xem trước và dùng "Sao chép liên kết", rồi gửi người khác khi cần.
- Kiểm tra nội dung tác vụ trước khi mở cửa sổ chia sẻ.
- Chọn Chia sẻ, chờ liên kết được tạo và xem bản xem trước.
- Sau khi xác nhận phù hợp, sao chép liên kết; nếu không cần, thu hồi chia sẻ kịp thời.
Kiểm tra cách hiển thị công khai
Trang chia sẻ hiển thị tin nhắn trong khoảng thời gian chia sẻ và dùng thông tin giữ chỗ cho tệp, hình ảnh; không giống chia sẻ tệp đính kèm gốc. Đừng coi bản xem trước ngắn trong cửa sổ là danh sách đầy đủ nội dung công khai; tốt nhất mở trang chia sẻ thật để xác minh. Để dừng truy cập công khai, vào Quản lý tác vụ đã chia sẻ trong Kiểm soát dữ liệu và thu hồi.