Chia tài liệu thành nhiều đợt khi quá dài như thế nào?
Giảm dung lượng đầu vào, giữ cấu trúc và chú ý thông báo về văn bản dài.
Giữ trước các phần có thể trả lời câu hỏi
Nhật ký dài, tài liệu nhiều trang hoặc toàn bộ tệp mã không nhất thiết phải gửi cùng lúc. Trước hết giải thích cấu trúc tổng thể và mục tiêu, rồi cung cấp phần liên quan nhất, như các bản ghi ngay trước và sau lỗi cùng cấu hình tương ứng. Khi cắt bớt, ghi rõ phần lược bỏ và giữ thông tin giúp định vị như thứ tự thời gian, tên trường, số dòng.
Chia theo chủ đề hoặc giai đoạn
Khi đầu vào quá dài, trang sẽ thông báo; một số tình huống Agent đáp ứng điều kiện sẽ chuyển văn bản dài thành tệp đính kèm, nhưng đây không phải hành vi thống nhất ở mọi chế độ. Bạn có thể tự chia thành “bối cảnh”, “đầu vào chính”, “bằng chứng bổ sung” và mỗi lần làm rõ quan hệ giữa đợt tài liệu này với nội dung trước.
- Gửi mục tiêu, danh mục tài liệu và trích đoạn chính trước.
- Dựa vào câu trả lời để thêm phần tiếp theo khi cần, thay vì lặp lại toàn bộ nội dung.
- Nếu tự xuất hiện tệp đính kèm, kiểm tra tên và phần xem trước trước khi gửi.
Cuối cùng yêu cầu kiểm chứng chéo
Sau khi cung cấp đủ các đợt tài liệu, bạn có thể yêu cầu chỉ ra kết luận nào phụ thuộc phần nào và phần nào chưa được xem xét. Đừng thay việc kiểm chứng cụ thể bằng câu “đã xem hết nội dung”; hãy hỏi các trường hoặc đoạn chính đã được cân nhắc chưa. Nếu thiếu một đoạn tài liệu gốc, nêu rõ hạn chế để tránh đưa phần chưa biết thành dữ kiện trong tóm tắt. Giữ tên từng đợt tài liệu giúp dễ định vị trong các câu hỏi tiếp theo.