Xem và tải tệp trong tác vụ như thế nào?
Xem trước qua mục tệp thực tế, tải từng tệp hoặc lưu theo đợt.
Xác nhận kết quả có thực sự là tệp không
Câu trả lời có thể chỉ là văn bản hoặc thực sự trả về tệp đính kèm hay tệp tải được. Chỉ khi có mục tệp tương ứng mới xem và tải qua mục đó. Nếu tác vụ nói đã tạo báo cáo nhưng chỉ có chữ, bạn có thể sao chép văn bản trước hoặc hỏi rõ tệp đã được tạo chưa và vị trí thực tế ở đâu.
Xem một tệp
Sau khi mở xem trước, bạn có thể kiểm tra tên và nội dung rồi nhấn tải xuống. Khả năng xem trước khác nhau theo định dạng và nội dung; nếu xem trước thất bại, giao diện vẫn có thể cho tải xuống. Sau khi tải, mở trên máy để xác nhận; đừng coi tên tệp hay thông báo hoàn thành là bằng chứng nội dung đúng.
- Nhấn mục tệp thực tế trong tác vụ.
- Xem phần xem trước và tên tệp rồi tải khi cần.
- Mở trên máy để xác nhận tệp thuộc tác vụ này.
Lưu nhiều tệp như thế nào
Nếu mở danh sách “Tất cả tệp trong tác vụ này”, bạn có thể chọn tệp hoặc chọn tất cả rồi tải hàng loạt; kết quả có thể được đóng gói thành ZIP. Kiểm tra số lượng đã chọn trước khi tải để tránh kèm tệp đính kèm cũ. Chia sẻ liên kết tác vụ khác với tải tệp gốc; trang chia sẻ công khai không cung cấp tệp gốc như phương án thay thế hoàn chỉnh cho bàn giao. Sản phẩm quan trọng nên được mở và kiểm tra từng tệp để bảo đảm nội dung khớp kết quả mô tả trong báo cáo.