Cách giảm công việc lặp lại và mức sử dụng không cần thiết?
Tăng giá trị mỗi yêu cầu bằng phạm vi rõ ràng, xác minh từng bước và lưu đầu ra.
Nêu tiêu chí thành công ngay từ đầu
Trước tiên chỉ rõ sản phẩm cần bàn giao, phạm vi phải kiểm tra và kết quả nào cho phép kết thúc tác vụ. So với việc liên tục thêm "tiếp tục đào sâu", điều kiện kết thúc rõ ràng giúp kiểm soát khối lượng công việc tốt hơn. Ví dụ, yêu cầu tìm nguyên nhân của một lỗi trước rồi mới quyết định có kiểm tra mô-đun khác hay không.
Chỉ cung cấp tài liệu liên quan, tránh dán cùng đoạn thông tin nền dài trong mọi lượt.
Lưu và tái sử dụng kết quả hiện có
Với tác vụ dài, yêu cầu Agent lưu đầu ra thành tệp và về sau chỉ đọc các đoạn liên quan; nếu bị gián đoạn, kiểm tra những kết quả này trước thay vì chạy lại toàn bộ lệnh từ đầu.
Ví dụ, khi điều tra lỗi khởi động, trước tiên xem cấu hình hiện tại và nhật ký lỗi mới nhất, chỉ mở rộng kiểm tra khi bằng chứng chỉ đến vấn đề phụ thuộc. Thêm yêu cầu "trước tiên xác định có cần bước tiếp theo hay không" có thể giảm cài công cụ không mục đích, tìm kiếm lặp lại và báo cáo quá dài.
- Hoàn thành một mẫu nhỏ hoặc phép kiểm tra nhẹ trước.
- Quyết định có mở rộng phạm vi dựa trên phát hiện.
- Ghi rõ sự thật đã xác minh, vị trí đầu ra và tác vụ còn chờ.
- Với vấn đề mới, chỉ bổ sung các điều kiện đã thay đổi.
Chọn cách xử lý tương xứng với tác vụ
Với việc sắp xếp thường ngày, bắt đầu bằng mô hình mặc định hiện tại; dùng lựa chọn khả dụng khác cho vấn đề phức tạp. Khi truy vấn web, nêu rõ chủ đề và khoảng thời gian để tránh đưa nhiều kết quả không liên quan vào phân tích. Giảm mức sử dụng không nên dựa vào bỏ qua xác minh cần thiết; ưu tiên giảm lặp lại và lệch hướng, đồng thời quan sát bản ghi thực tế để xác định tác vụ nào đáng điều chỉnh nhất.