如何為任務創建公開分享連結?
先檢查內容,然後打開分享視窗以生成連結。
首先確認是否適合公開分享
公開分享適合展示可公開的討論過程或結果。任何持有有效連結的人都可以存取分享的內容,因此您應檢查任務中的所有文字,而不僅僅是最終答案。如果任務包含客戶資訊、目標細節或尚未適合公開披露的結論,請先整理適合分享的內容。
打開分享視窗會自動生成連結
從現有任務的頂部或側邊欄任務選單中選擇「分享」。當分享視窗打開時,連結會自動創建;如果已有分享,分享範圍將會更新。連結是即時生成的,而不僅僅是在您點擊複製後。生成後,您可以預覽並使用「複製連結」,然後根據需要將其發送給他人。
- 在打開分享視窗前檢查任務內容。
- 選擇「分享」,等待連結生成,並查看預覽。
- 確認內容合適後,複製連結;如果不需要,請及時撤銷分享。
檢查公開顯示效果
分享頁面會顯示分享時間範圍內的訊息,並使用佔位符顯示檔案和圖片;這與分享原始附件不同。請勿將彈出視窗中的簡短預覽視為公開分享內容的完整列表;最好打開實際的分享頁面進行驗證。要停止公開存取,請前往「數據控制」中的「分享任務管理」並撤銷分享。