如何管理任務、共享和帳戶資料？
依據目的尋找設定項目，區分整理、登出與刪除。
先找到對應的設定
打開側邊欄的使用者選單並選擇「設定」。一般設定用於介面語言與外觀，個人化用於自訂指令與筆記，安全性用於帳戶安全與會話操作，資料控制用於共享任務與任務清理。先判斷您想調整偏好、停止公開存取，或刪除內容，再進入對應的區塊。
清理資料前區分物件
刪除任務、刪除筆記、撤銷共享與刪除帳戶各有其入口點。「資料控制」中的「刪除所有任務」會清除任務、訊息與附件，但已儲存的筆記需另外管理。若您只想讓其他人無法再存取連結，請使用撤銷共享，無需為此刪除原始任務。
- 整理對話：使用側邊欄任務選單。
- 管理公開連結：設定 → 資料控制 → 共享任務 → 管理。
- 檢視筆記：設定 → 個人化 → 管理筆記。
帳戶層級操作需額外確認
設定 → 帳戶提供刪除帳戶的入口，這需要透過對話框進行驗證與確認，且不可逆。登出僅結束當前會話，並不會刪除資料。隱私權政策說明了保留期限與請求方式；依法保留的備份、日誌或紀錄可能會有不同的保留期間；請勿將頁面上的刪除解讀為所有副本都會立即消失。刪除前，您可以先依資料類別整理一份簡要列表。