分享頁面會顯示哪些內容?
了解分享的時間點、後續更新以及附件佔位符。
分享對話的範圍
有效的公開連結可供任何取得連結的人存取,無需登入您的帳戶。分享內容會根據分享時間點之前的訊息進行篩選;請勿將單一回覆的感受或彈出視窗中的簡短預覽視為「僅分享此訊息」的保證。在公開內容之前,您應該審查任務中先前的使用者輸入和助理回覆。
後續訊息如何更新
分享後新增的訊息不會因為對話繼續而自動包含在原始分享範圍內;當您重新開啟分享視窗時,現有的分享會更新時間點以包含新訊息。因此,重新開啟分享是值得採取的行動,特別是如果任務後期新增了原本不打算公開分享的素材。
- 分享前檢查整個現有任務。
- 開啟實際的公開頁面以驗證顯示效果。
- 每次更新分享前,請重新檢查新內容。
附件顯示有界線
公開訊息介面會用佔位符資訊替換檔案和圖片,而不是暴露原始檔案下載連結。然而,您直接在文字中寫入的任何資訊、引用的文字或圖片說明,仍應仔細審查。如果您需要傳送原始檔案,請使用適當的獨立方法,並且不要向收件人承諾他們可以透過分享頁面下載整個任務檔案包。在重新分發之前,驗證實際的公開頁面比僅檢查標題更可靠。