በአንድ ተግባር ውስጥ ተከታይ ጥያቄዎችን እንዴት ልቀጥል?
ቀጣይ መልሶች ይበልጥ እንዲያተኩሩ፣ በነባር መዝገቦች ላይ ተመሥርተው አዲስ ሁኔታዎችን ይጨምሩ።
ለመቀጠል ተስማሚ የሆኑ ሁኔታዎች
አሁንም በዚያው ጉዳይ ላይ እየሰሩ ከሆነ፣ በመጀመሪያው ተግባር ውስጥ በቀጥታ ይቀጥሉ። ለምሳሌ የስህተት መልዕክት ከተብራራ በኋላ ሁለት የጥገና ዘዴዎችን ማነጻጸር ሊፈልጉ ይችላሉ። ተከታይ ጥያቄ ሲጠይቁ፣ በየትኛው ክፍል ላይ መመሥረት እንዳለበት እና ምን አዲስ ሁኔታ እንደተጨመረ ይግለጹ። ይህ አሻሚነትን ይቀንሳል። ለበጣም ረጅም ተግባሮች “ቀጥል” ብቻ ከመጻፍና ስርዓቱ ቀጣዩን እርምጃ እንዲገምት ከመተው ይልቅ፣ ቁልፍ ገደቦችን በአጭሩ እንደገና መግለጽ ይሻላል።
አዲሱን መረጃ በግልጽ ይግለጹ
“ከላይ ባለው አካባቢ፣ አዲሱ ሁኔታ ... ነው፤ ሁለተኛውን ምክር እንደገና ገምግም” ብለው መጻፍ ይችላሉ። ባለፈው ዙር አለመግባባት ከነበረ፣ አዲስ መልስ ከመጠየቅዎ በፊት እውነታዎቹን ያስተካክሉ። አዲስ እርምጃ ሲያስፈልግ፣ የእርምጃውን ወሰን በግልጽ ይግለጹ። አሻሚ ተከታይ ጥያቄ ለሁሉም ቀጣይ እርምጃዎች ፈቃድ እንደሆነ አይቆጠር።
- በጎን አሞሌው ውስጥ የመጀመሪያውን ተግባር ይክፈቱ።
- የመደምደሚያውን ርዕስ ወይም ቁልፍ ቃላት ይጥቀሱና አዲስ መረጃ ይጨምሩ።
- ግልጽ ቀጣይ ጥያቄ ይላኩ፣ መልሱም ትክክለኛ ሁኔታዎችን መጠቀሙን ያረጋግጡ።
ረጅም ተግባሮች ለማንበብ ቀላል እንዲሆኑ ያድርጉ
እያንዳንዱን ደረጃ ካጠናቀቁ በኋላ፣ በኋላ ለመቀጠል እንዲቀል “የተረጋገጠ፣ መረጋገጥ ያለበት፣ ቀጣይ እርምጃዎች” በሚል የተከፈለ ማጠቃለያ መጠየቅ ይችላሉ። ማጠቃለያዎች ሂደቱን ለመፈተሽ ይረዳሉ እንጂ ዋናውን ማስረጃ አይተኩም። ሁኔታ ከተዘለለ በፍጥነት ያስተካክሉት። ወደማይዛመድ ግብ ሲቀይሩ፣ ሁለት የተለያዩ አካባቢዎች፣ ግምቶች እና መደምደሚያዎች እንዳይቀላቀሉ አዲስ ተግባር ይጠቀሙ። እንደገና ሲገልጹ ቁልፍ ገደቦችን ያስቀምጡ፤ ሁሉንም የቀድሞ መልሶች ቃል በቃል መለጠፍ አያስፈልግም።