የተግባር ውጤቶችን ወደ ሪፖርት እንዴት ላደራጅ?
መጀመሪያ አንባቢውን እና የማስረጃውን ወሰን ይወስኑ፣ ከዚያ ግልጽ አወቃቀር ይጠይቁ።
ሪፖርቱ ለማን እንደሆነ ያብራሩ
የሪፖርቱ ይዘት በአንባቢዎቹ እና በዓላማው ዙሪያ መደራጀት አለበት። ለራስዎ ግምገማ ከሆነ ብዙ የሂደት ዝርዝር ማስቀመጥ ይችላሉ። ለገንቢዎች ከሆነ፣ ችግሩን እንደገና የማስከሰቻ ሁኔታዎችን እና የጥገና ፍንጮችን ያጉሉ። ቴክኒካዊ ያልሆኑ አንባቢዎች ከሆኑ፣ ተጽእኖውን በማብራራት ይጀምሩ። ማደራጀት ሲጠይቁ፣ የትኞቹን የተረጋገጡ መረጃዎች መጠቀም እንዳለበት፣ የታለመውን ርዝመት እና በመጨረሻው ስሪት መታየት የሌለበትን መረጃ ይግለጹ።
ሊረጋገጥ የሚችል አወቃቀር ይስጡ
በዳራ፣ ወሰን፣ ዘዴዎች፣ የታዩ ነገሮች፣ ያልተረጋገጡ ነጥቦች እና ቀጣይ እርምጃዎች እንዲደራጅ መጠየቅ ይችላሉ። የደህንነት ግኝቶችም የአደጋ መለያ ብቻ ከማግኘት ይልቅ፣ በተቻለ መጠን ከተዛማጅ ማስረጃ ጋር መገናኘት አለባቸው። ያልቀረቡ የፈተና መዝገቦች እንደ ጎደሉ መጠቀስ አለባቸው፤ ሪፖርቱን ለመሙላት ብቻ መፈጠር የለባቸውም።
- ይህ ሪፖርት የሚሸፍናቸውን ተግባሮች እና መረጃዎች ያመልክቱ።
- አንባቢውን፣ ቅርጹን እና መጠበቅ ያለበትን ማስረጃ ይግለጹ።
- የተረጋገጡ መደምደሚያዎች እና ምክሮች እንዲለዩ ይጠይቁ።
ከማስረከብዎ በፊት ራስዎ ይገምግሙ
ስሞች፣ ቀኖች፣ ወሰን እና ማጣቀሻዎች ትክክል መሆናቸውን ይፈትሹ፤ ድግግሞሽ እና አላስፈላጊ ስሱ ይዘት ያስወግዱ። ውጤቱ የመልዕክት ጽሑፍ ብቻ ከሆነ ቀድተው ያስቀምጡ። በእርግጥ ሊወርድ የሚችል ፋይል ሲታይ ብቻ በፋይሉ ማውረጃ ያውርዱ። የተዋበ የሪፖርት ቅርጽ መደምደሚያዎች ተረጋግጠዋል ማለት አይደለም። የመሣሪያ ውድቀቶች፣ ያልተሸፈኑ ክፍሎች እና የሚጋጩ መዝገቦችም መቀመጥ ያለባቸው ናቸው። ከማስረከብዎ በፊት የመጨረሻው ጽሑፍ አስፈላጊ ሁኔታዎችን እና ገደቦችን መጠበቁን ይፈትሹ።