መልስን ለማስታወሻ ወይም ለሪፖርት እንዴት ልቅዳ?
ዋናውን ጽሑፍ ከመልዕክት ድርጊቶች ይቅዱ፣ የተለጠፈውንም ይፈትሹ።
የሚያስቀምጡትን ይዘት ይምረጡ
መልሱ ለአጠቃቀም ዝግጁ ሲሆን፣ በራስዎ ማስታወሻ ወይም ሪፖርት ለማስቀመጥ መቅዳት ይችላሉ። መጀመሪያ የመጨረሻውን መደምደሚያ ወይስ መካከለኛ ማብራሪያ መምረጥዎን ያረጋግጡ። የአፈጻጸም ማስረጃ ሲካተት፣ ተዛማጁን ተግባር እና አውድም መመዝገብ ይሻላል። የሚሠራባቸውን ሁኔታዎች ሳይዙ መደምደሚያውን ብቻ አያስቀሩ፤ ካልሆነ በኋላ ምክሩን እንደ ተረጋገጠ ውጤት ለመቁጠር ቀላል ይሆናል።
የመልዕክት መቅጃ ቁልፉን ይጠቀሙ
በሚፈልጉት መልዕክት ድርጊቶች ክፍል “መልዕክት ቅዳ”ን ይጫኑ። ሲሳካ ቁልፉ ለአጭር ጊዜ የተቀዳ ሁኔታ ያሳያል። ከዚያ ወደ ሚፈልጉት አርታኢ ይሂዱና ይለጥፉ፣ ርዕሶችን፣ ኮድን፣ ዝርዝሮችን እና ልዩ ምልክቶችን ይፈትሹ። መቅዳት የመልዕክቱን ጽሑፍ ይመለከታል፣ የተግባሩን አባሪዎች በአንድ ጊዜ ማውረድ አይደለም።
- የሚፈልጉትን መልዕክት ያግኙና የመቅጃ ቁልፉን ይጫኑ።
- በሰነድዎ ውስጥ ይለጥፉ፣ ዋናው ጽሑፍም ሙሉ መሆኑን ያረጋግጡ።
- ፋይሎች ካስፈለጉ፣ በአባሪዎች ወይም በፋይል ቅድመ እይታ ያለውን የማውረጃ ምርጫ ለየት ብለው ይጠቀሙ።
ለውጭ አጠቃቀም ከመላክዎ በፊት ያደራጁ
ወደ ውጭ ከመላክዎ በፊት፣ የተቀዳው ይዘት ይፋ መሆን የሌለበትን የዒላማ መረጃ፣ የግል ውሂብ ወይም የመዝገብ ቅንጭብ እንዳላካተተ ይፈትሹ። ትንሽ ክፍል ብቻ ለመያዝ ከፈለጉ፣ ያልተዛመደውን ከሰነዱ ይሰርዙ፣ የትኛው ክፍል የሞዴል ትንተና እንደሆነም ይግለጹ። መቅዳት በራስዎ መሣሪያ መረጃ ማደራጀት ነው፣ ይፋዊ የማጋሪያ አገናኝ በራሱ አይፈጥርም። ተግባር ለማጋራት ልዩ የማጋራት ተግባሩን መጠቀም ያስፈልጋል።