ተግባሮችን ለማደራጀት የመጀመሪያ ፕሮጀክት እንዴት ልፍጠር?
መጀመሪያ ቀላል ፕሮጀክት ይፍጠሩ፣ ከዚያ ተግባሮችን በሥራ ርዕሰ ጉዳይ ይመድቡ።
ፕሮጀክቶች ለተዛማጅ ተግባሮች ቡድን ይስማማሉ
አንድ ሥራ እንደ መረጃ ንባብ፣ ኮድ ግምገማ እና ሪፖርት ማዘጋጀት ያሉ ብዙ ውይይቶችን ሲያካትት፣ እነዚህን ተግባሮች በአንድ ቦታ ለመያዝ ፕሮጀክት ይጠቀሙ። አንድ ተግባር የፕሮጀክቱ ክፍል መሆኑን ለመወሰን እንዲቀል፣ መጀመሪያ ርዕሰ ጉዳዩን እና ወሰኑን ይግለጹ። ፕሮጀክት ሥራ የማደራጀት መንገድ ነው። ውይይቶች በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ ስለሆኑ ብቻ ሙሉ ይዘታቸውን በራስ ሰር ይጋራሉ ተብሎ መረዳት የለበትም።
ይፍጠሩና ይሰይሙ
በበይነገጹ ያለውን “አዲስ ፕሮጀክት” ወይም “ፕሮጀክት ፍጠር” ምርጫ ይጠቀሙ፣ የፕሮጀክቱን ስም ይሙሉና ያስገቡ። ስሙ አጭር እና ግልጽ ይሁን። የዴስክቶፕ ስሪቱ አማራጭ አካባቢያዊ አቃፊ ሊያሳይ ይችላል፣ ግን ተግባሮችን ብቻ ለመመደብ መጀመሪያ አቃፊ ማገናኘት አያስፈልግም። ከፈጠሩ በኋላ አዲሱ ፕሮጀክት በጎን አሞሌው መታየቱን ይፈትሹ።
- አዲስ ፕሮጀክት የሚፈጠርበትን ምርጫ ይክፈቱ።
- በቀላሉ የሚለይ የፕሮጀክት ስም ይሙሉ።
- በተሳካ ሁኔታ ከተፈጠረ በኋላ፣ ተዛማጅ ተግባሮችን ወደ እሱ ይመድቡ።
በቀላል አደረጃጀት ይጀምሩ
ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጠቀሙ፣ አካባቢያዊ አቃፊ መምረጥን ዘለው ጥቂት ተግባሮችን ብቻ ያደራጁ። በአንድ ማውጫ ውስጥ ተጨባጭ ሥራ ሲያስፈልግ፣ ያን ጊዜ የዴስክቶፕ ስሪቱን የማገናኘት ችሎታ እና የግንኙነት ሁኔታ ያረጋግጡ። ፕሮጀክት ሲሰርዙ የሚታየው ማረጋገጫ ተግባሮቹ እንደሚቀሩ እና ወደ ተግባር ክፍሉ እንደሚመለሱ ያሳውቃል። ፕሮጀክት መሰረዝ እና በውስጡ ያሉ ተግባሮችን መሰረዝ የተለያዩ ድርጊቶች ናቸው፤ ሊያገኙት በሚፈልጉት ውጤት መሠረት ይምረጡ። ተደጋጋሚ መዋቅር ለውጥ እንዳያስፈልግ፣ ለፕሮጀክት የረጅም ጊዜ ርዕሰ ጉዳይ ስም ይጠቀሙ፣ የተወሰኑ ደረጃዎችን በተግባር ስሞች ይግለጹ።