ነባር ተግባሮችን ወደ ፕሮጀክት ወይም ከእሱ ውጭ እንዴት ላንቀሳቅስ?
የመጀመሪያውን ውይይት ይዘት እየጠበቁ የተግባር ምደባውን ያስተካክሉ።
መጀመሪያ ምደባውን ይወስኑ
ተግባሮችን በሚሠሩበት ነገር፣ በምርምር ርዕሰ ጉዳይ ወይም በደረጃ ሊመድቡ ይችላሉ። ከማንቀሳቀስዎ በፊት ተግባሩን ከፍተው ይዘቱን ያረጋግጡ። በተለይ ተመሳሳይ ስም ላላቸው ተግባሮች፣ ርዕሱን ብቻ ተመልክተው በተሳሳተ ፕሮጀክት እንዳያስገቡ ይጠንቀቁ። ተግባሩ ብዙ ግቦችን ካካተተ፣ መጀመሪያ ርዕሱን እና ማጠቃለያውን ያደራጁ፣ ከዚያ እንዴት መመደብ እንዳለበት ይወስኑ።
የተግባር ምርጫዎችን ምናሌ ይጠቀሙ
በጎን አሞሌው ያለው የተግባር ምናሌ “ወደ ፕሮጀክት አንቀሳቅስ” ምርጫ ይሰጣል፣ ነባር ፕሮጀክትም መምረጥ ይችላሉ። በተዛማጁ በይነገጽ አዲስ ፕሮጀክት መፍጠርም ይቻላል። በፕሮጀክት ውስጥ ያሉ ተግባሮች “ከፕሮጀክት አስወግድ”ን ተጠቅመው ወደ አጠቃላይ የተግባር ዝርዝር መመለስ ይችላሉ። ዝርዝሩ ረጅም ሲሆን፣ ከመምረጥዎ በፊት ተጨማሪ በመጫን ወይም በማስፋት ትክክለኛውን ፕሮጀክት ያግኙ።
- የተግባሩን የምርጫ ምናሌ ይክፈቱ።
- “ወደ ፕሮጀክት አንቀሳቅስ”ን ይምረጡ፣ የሚፈልጉትንም ፕሮጀክት ይምረጡ።
- ለማስወገድ “ከፕሮጀክት አስወግድ”ን ይጠቀሙ፣ ከዚያ የተግባሩን ቦታ ይፈትሹ።
ካንቀሳቀሱ በኋላ ምን ይፈትሻሉ?
ተግባሩ በተጠበቀው ቦታ መታየቱን እና ሲከፍቱት የመጀመሪያው ውይይት አሁንም መታየቱን ያረጋግጡ። ተግባር ማንቀሳቀስ የአደረጃጀት ቦታውን ይቀይራል፣ መቅዳት፣ ይፋዊ ማጋራት ወይም መሰረዝ ተብሎ መቆጠር የለበትም። አካባቢያዊ አቃፊ ከፕሮጀክት ጋር ማገናኘት የቀድሞ ተግባሮች እንደገና ይሠራሉ ማለት አይደለም። አዲስ ሥራ ለማስኬድ በተግባሩ ውስጥ በግልጽ መጠየቅ እና ያለውን አካባቢ መፈተሽ አሁንም ያስፈልጋል። ወደ ፕሮጀክት ካንቀሳቀሱ በኋላ፣ ፕሮጀክቱን ዘርግተው ተግባሩ መኖሩን ይፈትሹ፤ ሥራ ለመቀጠል ዋናውን ውይይት በቀጥታ ይክፈቱ።