Hackcat በተለያዩ ተግባሮች የሚጠቅሙ ማስታወሻዎችን እንዲያስቀምጥ እንዴት ማድረግ ይቻላል?

በማስታወሻ ማስቀመጥ የሚገባው ምንድን ነው?

ማስታወሻዎች በኋላ የሚፈለጉ የግል መረጃዎችን፣ የሥራ ስምምነቶችን ወይም የተረጋገጡ ግኝቶችን ለማስቀመጥ ይጠቅማሉ፣ በተለያዩ ተግባሮችም ሊቆዩ ይችላሉ። ከአንድ ተግባር የውይይት ይዘት፣ የፋይል አባሪዎችና ጊዜያዊ የሥራ ዝርዝር ይለያሉ። በራስ ሰር የተቀመጠ የሁሉም ውይይቶች ሙሉ ምትኬ አይደሉም።

አጭር፣ የማይለወጥና ጠቃሚ መረጃ ማስቀመጥ ይስማማል። ብዙ ዋና ምዝግቦችን በአንድ ማስታወሻ ውስጥ ለረጅም ጊዜ ከመቀላቀል ይቆጠቡ።

ማስቀመጥን በግልጽ ይጠይቁ

የማስታወሻ ባህሪው ሲነቃ፣ «የሚከተለውን የተረጋገጠ የሥራ አካባቢ መግለጫ በማስታወሻ አስቀምጥ፣ ርዕሱም ... ይሁን» ሊሉ ይችላሉ። የትኞቹ ክፍሎች እውነታና የትኞቹ ገና ማረጋገጥ የሚፈልጉ እንደሆኑ ይግለጹ፣ ካስፈለገም ምድቦች ወይም መለያዎች ይስጡ።

ለምሳሌ፣ የአንድ ሪፖርት ሙሉ ጽሑፍ ከማስቀመጥ ይልቅ፣ ብዙ ጊዜ የሚጠቀሙበትን የሪፖርት ቅርጽ በአጭር ማስታወሻ ማስቀመጥ ይችላሉ፣ የዓምዶች ቅደም ተከተልና የማስረጃ መስፈርቶችን ጨምሮ። በቀጣዩ ተግባር የአሁኑን ግብ አሁንም ማብራራት ያስፈልጋል። ማስታወሻዎች የማይለወጡ ምርጫዎችን ብቻ ይሰጣሉ፣ አዲስ ይዘትና እውነታዎችን አይተኩም።

1. ወደ ቅንብሮች → ግላዊ ማበጀት ገብተው ማስታወሻዎች መነቃታቸውን ያረጋግጡ።
2. ግልጽ ርዕስና መቀመጥ ያለበትን ይዘት ይስጡ።
3. የሞዴሉን የቃል ማረጋገጫ ብቻ ሳይሆን ትክክለኛውን የማስቀመጥ ውጤት ይጠብቁ።
4. በማስታወሻዎች አስተዳደር ውስጥ የተቀመጠውን ይዘት ይፈትሹ።

በኋላ ትክክለኛነቱን እንዴት መጠበቅ ይቻላል?

መረጃ ሲቀየር፣ የሚጋጩ ስሪቶች እንዳይፈጠሩ Hackcat ዋናውን ማስታወሻ እንዲያዘምን ያድርጉ። የማያስፈልግ መረጃ በማስታወሻዎች አስተዳደር ሊሰረዝ ይችላል። ማስታወሻ ማስቀመጥ በቀጣይ ተግባሮች ማጣቀሻዎችን ይነካል፣ ስለዚህ የረጅም ጊዜ አጠቃቀም የማያስፈልጋቸውን ሚስጥራዊ የመግቢያ መረጃዎች አያስቀምጡ። ዋና ድምዳሜዎች በኋላ ማርጀታቸውን ለማወቅ ምንጮችን ወይም የማረጋገጫ ቀኖችን መያዝ አለባቸው።