ነባር ማስታወሻዎችን እንዴት ማግኘት፣ ማዘመን ወይም መሰረዝ ይቻላል?

በግልጽ ፍንጮች ያግኙ

የማስታወሻ መሣሪያው በተዛማጅ ምድብ፣ መለያ ወይም ጽሑፍ መፈለግ ይደግፋል። «ስለ ሙከራ አካባቢው ያሉ ማስታወሻዎችን ፈልግ» ብለው መጠየቅ ይችላሉ። ከዚያ ተመሳሳይ ስም ያላቸውን ፕሮጀክቶች ወይም የድሮ ስሪቶችን እንደ አሁኑ ምዝግብ እንዳይሳሳቱ፣ ርዕሶችንና ይዘትን ያረጋግጡ።

ማስታወሻዎችን ማስተዳደር በቅንብሮች → ግላዊ ማበጀት ውስጥም ይገኛል። ማየትና መሰረዝ ያስችላል፣ በእጅ ለማደራጀትም ይስማማል።

ከማዘመንዎ በፊት ለውጦችን ያብራሩ

Hackcat ተዛማጁን ነባር ምዝግብ እንዲያዘምን፣ መቀየር ያለባቸውን እውነታዎችና መቀመጥ ያለባቸውን ክፍሎች ይስጡ። የድሮው ምዝግብ አሁንም የሚሠራ መሆኑን ሳያብራሩ፣ «አዲሱን አስታውስ» ብቻ አይበሉ።

ለምሳሌ፣ የሥራ አካባቢው ስሪት ከተሻሻለ በኋላ፣ መጀመሪያ የድሮ ስሪት ማስታወሻውን ያግኙ፣ አዲሱን ስሪትና አሁንም የሚመለከቱ ክፍሎችን ያብራሩ፣ ከዚያ ዋናውን ምዝግብ ያዘምኑ። ይህ ሁለት የሚጋጩ ማስታወሻዎችን በአንድ ጊዜ ከማስቀመጥ ይበልጥ ግልጽ ነው። የለውጡ ምክንያትና ቀንም በኋላ የትኛው መረጃ የሚሠራ እንደሆነ ለመወሰን ይረዳሉ።

1. የዒላማውን ማስታወሻ መጀመሪያ ፈልገው ያረጋግጡ።
2. መታረም፣ መጨመር ወይም መተካት ያለበትን ይዘት ይግለጹ።
3. ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ምዝግቡ የቅርቡን ሁኔታዎች መያዙን ይፈትሹ።
4. የማይሠሩ ወይም ተደጋጋሚ ምዝግቦችን መሰረዝ እንደሚገባ ይወስኑ።

የማስታወሻ ስረዛና የተግባር ይዘት ልዩነት

ማስታወሻ መሰረዝ ቀድሞ የጠቀሱትን ውይይቶች ሁሉ መሰረዝ ማለት አይደለም። ተግባር መሰረዝም ሁሉንም የተቀመጡ ማስታወሻዎች በራስ ሰር አያጸዳም። የድሮ መረጃ መልሶችን መንካት ከቀጠለ፣ እውነታዎቹ መቀየራቸውን በግልጽ ይግለጹና ተዛማጅ ማስታወሻዎችን ያስተዳድሩ። ከመሰረዝዎ በፊት የሚፈለገውን ይዘት ያስቀምጡ። በቡድን ሲያጸዱ፣ አንድ ያረጀ መረጃ ለማስወገድ ብለው ጠቃሚ ምዝግቦችን ሁሉ እንዳይሰርዙ፣ ወሰኑን መጀመሪያ ያረጋግጡ።