ሁሉንም የተግባር መዝገቦች እንዴት መሰረዝ ይቻላል?
በመረጃ ቁጥጥር ያለውን በአንድ ላይ መሰረዝ ይጠቀሙ፣ የሚያስፈልግዎትን ይዘትም አስቀድመው ያስቀምጡ።
ከማከናወንዎ በፊት የሚነካውን ወሰን ግልጽ ያድርጉ
«ሁሉንም ተግባሮች ሰርዝ»፣ ተግባሮችዎን፣ መልዕክቶችዎንና ተዛማጅ አባሪዎችን በቋሚነት ይሰርዛል። እነዚህን መዝገቦች ማጽዳት በግልጽ ሲያስፈልግዎት ተገቢ ነው። በጎን አሞሌው ቦታዎችን ለማስተካከል ወይም ለመውጣት ብቻ አይመችም። ከማከናወንዎ በፊት፣ አሁንም የሚያስፈልጉዎትን ውጤቶችና ፋይሎች ያስቀምጡ። ከተሰረዙ በኋላ ቁሳቁሶች መጥፋታቸውን እንዳያውቁ፣ አሁን ጥቅም ላይ ያሉ ተግባሮች እንዳሉም ይፈትሹ።
በመረጃ ቁጥጥር ያረጋግጡ
ቅንብሮች → የመረጃ ቁጥጥር ይክፈቱ፣ «ሁሉንም ተግባሮች ሰርዝ»ን ያግኙና «ሁሉንም ሰርዝ»ን ይጫኑ። የማረጋገጫ ሳጥኑ፣ እርምጃውን ወደነበረበት መመለስ እንደማይቻል እንደገና ያብራራል፣ የሚሰረዘውንም ወሰን ይገልጻል። ከማረጋገጥዎ በፊት በጥንቃቄ ያንብቡ። እርምጃው እስኪጠናቀቅ ይጠብቁ፣ ካስፈለገም የተግባር ዝርዝሩን ይፈትሹ። ጥያቄው እየተካሄደ ሳለ፣ እርምጃውን ደጋግመው አያከናውኑ።
- በመጀመሪያ የሚያስፈልጉትን ጽሑፎችና አባሪዎች ያስቀምጡ።
- ወደ የመረጃ ቁጥጥር ይሂዱና ሁሉንም ተግባሮች ሰርዝን ይጫኑ።
- ወደነበረበት መመለስ እንደማይቻል የሚገልጸውን ማስጠንቀቂያ ያንብቡና ያረጋግጡ። ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ዝርዝሩን ይፈትሹ።
በዚህ የማይተዳደሩ ይዘቶች
የተቀመጡ ማስታወሻዎች በተለየ መግቢያ ይተዳደራሉ። ተግባሮችን ማጽዳት፣ ማስታወሻዎችን ከማጽዳት ወይም መላውን መለያ ከመሰረዝ ጋር እኩል አይደለም። ብጁ መመሪያዎች፣ የደህንነት ክፍለ ጊዜዎችና የትንታኔ ምርጫዎችም የራሳቸው ቅንብሮች አሏቸው። ዓላማው ሌሎች የሕዝብ አገናኝ እንዳይከፍቱ መከላከል ከሆነ፣ በማጋሪያ አስተዳደር በመጀመሪያ መሻር ይችላሉ። ከአስፈላጊው በላይ ነገር በአንድ ጊዜ እንዳይሰርዙ፣ የተለያዩ ግቦች ተዛማጅ እርምጃዎችን ይፈልጋሉ። በአንድ ላይ የሚደረጉ እርምጃዎች፣ የሚያስፈልጉትን ውጤቶች ካደራጁ በኋላ መከናወን አለባቸው።