ተደጋጋሚ ሥራንና አላስፈላጊ አጠቃቀምን እንዴት መቀነስ ይቻላል?

የስኬት መስፈርቶችን መጀመሪያ ይጻፉ

ምን መሰጠት እንዳለበት፣ የትኛው ወሰን መፈተሽ እንዳለበትና በየትኛው ውጤት ተግባሩ ሊጠናቀቅ እንደሚችል መጀመሪያ ይግለጹ። «የበለጠ ጥልቀት ቀጥል» እያሉ ከመጨመር ይልቅ፣ ግልጽ የመጨረሻ መስፈርቶች የሥራ መጠንን ለመቆጣጠር ያቀላሉ። ለምሳሌ፣ አንድ የስህተት ምክንያት መጀመሪያ እንዲገኝ ይጠይቁ፣ ከዚያ ሌሎች ሞጁሎችን መፈተሽ እንደሚገባ ይወስኑ።

ተዛማጅ ይዘት ብቻ ይስጡ፤ በእያንዳንዱ ዙር ተመሳሳይ ትልቅ የዳራ ጽሑፍ ከመለጠፍ ይቆጠቡ።

ነባር ውጤቶችን ያስቀምጡና እንደገና ይጠቀሙ

ለረጅም ተግባሮች፣ Agent ውጤቶችን በፋይል እንዲያስቀምጥ ያድርጉ፣ በኋላም ተዛማጅ ክፍሎችን ብቻ ያንብቡ። ከተቋረጠ፣ ሁሉንም ትዕዛዞች ከመጀመሪያ ከመድገም ይልቅ እነዚህን ውጤቶች መጀመሪያ ይፈትሹ።

ለምሳሌ፣ የመነሳት ስህተት ሲመረምሩ፣ የአሁኑን ውቅርና የቅርቡን የስህተት ምዝግብ መጀመሪያ ይመልከቱ። ማስረጃው የጥገኛ ፓኬጅ ችግር ካመለከተ ብቻ ፍተሻውን ያስፉ። «ቀጣዩ ደረጃ ያስፈልግ እንደሆነ መጀመሪያ ወስን» ብሎ በጥያቄው መጻፍ፣ ያለ ዓላማ መሣሪያ መጫንን፣ ተደጋጋሚ ፍለጋንና እጅግ ረጅም ሪፖርቶችን ሊቀንስ ይችላል።

1. ትንሽ ናሙና ወይም ቀላል ፍተሻ መጀመሪያ ያጠናቅቁ።
2. በግኝቶቹ መሠረት ወሰኑን ማስፋት እንደሚገባ ይወስኑ።
3. የተረጋገጡ እውነታዎችን፣ ውጤቶች ያሉበትን ቦታና የሚጠብቁ ተግባሮችን በግልጽ ይመዝግቡ።
4. ለአዲስ ጥያቄዎች፣ የተቀየሩ ሁኔታዎችን ብቻ ያክሉ።

ከተግባሩ ጋር የሚመጣጠን የማስተናገጃ ዘዴ ይምረጡ

ለዕለታዊ ማደራጀት በአሁኑ ነባሪ ሞዴል ይጀምሩ፤ ለውስብስብ ችግሮች ሌሎች የሚገኙ ምርጫዎችን ይጠቀሙ። በድር ሲፈልጉ፣ ብዙ ያልተያያዙ ውጤቶች ወደ ትንተናው እንዳይገቡ ርዕሱንና የጊዜ ክልሉን በግልጽ ይግለጹ። አጠቃቀምን መቀነስ አስፈላጊ ማረጋገጥን በመተው ላይ መመሥረት የለበትም። ድግግሞሽንና ከግብ መውጣትን መቀነስ ቅድሚያ ይኑረው፣ በእርግጥ የትኞቹ ተግባሮች ማስተካከል እንደሚጠቅም ለማወቅም የአጠቃቀም ምዝግቦችን ይመልከቱ።