በረጅም ተግባሮች ውስጥ «አውድ ማደራጀት» የሚታወሰውን ይዘት ይነካል?

ማደራጀት ለምን ያስፈልጋል?

የሚቀጥሉ ተግባሮች መልእክቶችንና የመሣሪያ ውጤቶችን ያከማቻሉ። በሚደገፉ Agent የሥራ ሂደቶች፣ ስርዓቱ በቀጣዩ ዙር የሚሰራበትን መጠን ለመቀነስ ቀደምት ይዘትን ሊያደራጅ ይችላል። ገጹም ማጠቃለያ እየተዘጋጀ መሆኑን ሊያሳይ ይችላል።

የማደራጀት ዓላማ ተግባሩ እንዲቀጥል መርዳት ነው። ሁሉም የድሮ ጽሑፍ በዋናው ቅርጽ ለእያንዳንዱ ቀጣይ የሞዴል ዙር ሁልጊዜ ይላካል ማለት አይደለም።

የትኛውን መረጃ እንደገና ማጉላት ያስፈልጋል?

ተግባሩ በትክክለኛ ስሪቶች፣ እርምጃ መውሰድ በተከለከለባቸው አቃፊዎች፣ በፈቃድ ወሰን ወይም በማስረከቢያ ቅርጽ ላይ ከተመሠረተ፣ ከመቀጠልዎ በፊት እነዚህን በግልጽ ይድገሙ። ማጠቃለያዎች ዋናውን ሂደት ሊያስቀምጡ ይችላሉ፣ ግን የዋና ማስረጃ ብቸኛ ቅጂ መሆን አይገባቸውም።

ጥሩ የማስተላለፊያ ማስታወሻ የአሁኑን የሥራ አካባቢ፣ የተገኙ ውጤቶችን፣ መደገም የሌለባቸውን እርምጃዎችና ቀጣይ ፍተሻዎችን መግለጽ አለበት። ያልተረጋገጡ ሐሳቦችን ለየብቻ ይዘርዝሩ። አለበለዚያ ማጠቃለያው ግምቶችን እንደ እውነታ ሊያስቀምጥና ቀጣይ ተግባሮችን ወደ ተሳሳተ አቅጣጫ ሊወስድ ይችላል።

1. የተጠናቀቀውንና የቀረውን ሥራ ዝርዝር ይጠይቁ።
2. ድምዳሜዎች አሁንም ከዋና ፋይሎች ወይም ውጤቶች ጋር መጣጣማቸውን ያረጋግጡ።
3. ቀጣዩን ደረጃ ከመጀመርዎ በፊት የተረሱ ነገሮችንና ያረጁ ሁኔታዎችን ያስተካክሉ።

ተግባሩ ከአቅጣጫው ሲወጣ እንዴት ማረም ይቻላል?

ሙሉውን ታሪክ እንደገና ሳይለጥፉ የተረሱትን ነገሮች በተወሰነ መልኩ ይግለጹ። ለምሳሌ፣ «የተረጋገጡትን ክፍሎች እንደገና አታስኬድ፣ የቀሩትን ሁለት ስህተቶች ብቻ ፈትሽ፣ ቀድሞ የተቀመጡትን የውጤት ፋይሎች ተጠቀም» ይበሉ። አውዱ አሁንም ካልበቃ፣ አዲስ ተግባር ፈጥረው የተደራጀ የማስተላለፊያ ማስታወሻ መስጠት ይችላሉ። አዲስ ተግባር መፍጠር ተጨማሪ የመለያ አጠቃቀም መጠን አያወጣም፤ ከመቀየርዎ በፊት ውጤቶችንና ማስረጃን ያስቀምጡ።