كيفية إنشاء رابط مشاركة عام لمهمة؟
تحقق من المحتوى أولاً، ثم افتح نافذة المشاركة لإنشاء الرابط.
أولاً، تأكد مما إذا كان مناسبًا للمشاركة العامة
المشاركة العامة مناسبة لعرض عمليات المناقشة أو النتائج التي يمكن جعلها عامة. يمكن لأي شخص لديه رابط صالح الوصول إلى المحتوى المشترك، لذلك يجب عليك التحقق من كل النص في المهمة بأكملها، وليس فقط الإجابة النهائية. إذا كانت المهمة تحتوي على معلومات العميل أو تفاصيل الهدف أو استنتاجات غير مناسبة للكشف العام بعد، فقم أولاً بتنظيم المحتوى المناسب للمشاركة.
يؤدي فتح نافذة المشاركة تلقائيًا إلى إنشاء الرابط
حدد "مشاركة" من أعلى مهمة موجودة أو من قائمة مهام الشريط الجانبي. عند فتح نافذة المشاركة، يتم إنشاء الرابط تلقائيًا؛ إذا كانت هناك مشاركة موجودة بالفعل، فسيتم تحديث نطاق المشاركة. يتم إنشاء الرابط على الفور، وليس فقط بعد النقر فوق نسخ. بمجرد إنشائه، يمكنك معاينته واستخدام "نسخ الرابط"، ثم إرساله إلى الآخرين حسب الحاجة.
- تحقق من محتوى المهمة قبل فتح نافذة المشاركة.
- حدد مشاركة، انتظر حتى يتم إنشاء الرابط، وشاهد المعاينة.
- بعد التأكد من أنه مناسب، انسخ الرابط؛ إذا لم يكن مطلوبًا، قم بإلغاء المشاركة على الفور.
تحقق من تأثير العرض العام
تعرض صفحة المشاركة الرسائل ضمن نطاق وقت المشاركة وتستخدم عناصر نائبة للملفات والصور؛ إنها ليست مثل مشاركة المرفقات الأصلية. لا تعتبر المعاينة الموجزة في النافذة المنبثقة قائمة كاملة بالمحتوى المشترك علنًا؛ من الأفضل فتح صفحة المشاركة الفعلية للتحقق. لإيقاف الوصول العام، انتقل إلى إدارة المهام المشتركة في التحكم في البيانات وقم بإلغاء المشاركة.