Как да намалим повтарящата се работа и ненужното използване?
Увеличете стойността на всяка заявка с ясен обхват, поетапна проверка и запазване на резултатите.
Задайте критерии за успех в началото
Първо уточнете какво трябва да бъде доставено, кои обхвати да бъдат проверени и при какви резултати задачата може да бъде завършена. В сравнение с непрекъснатото добавяне на „продължавай да копаеш по-дълбоко“, ясните крайни условия улесняват контролирането на натоварването. Например, изисква се първо да се открие една причина за грешка, след което да се реши дали да се проверят други модули.
Предоставете само релевантни материали, като избягвате поставянето на един и същ голям текстов фон във всеки кръг.
Запазвайте и повторно използвайте съществуващи резултати
За дълги задачи, накарайте Agent да запазва резултатите като файлове и по-късно да чете само релевантни фрагменти; ако бъде прекъсната, първо проверете тези резултати, вместо да повтаряте всички команди отначало.
Например, при разследване на грешка при стартиране, първо прегледайте текущата конфигурация и последните логове за грешки и разширете проверките само ако доказателствата сочат към проблеми със зависимостите. Записването на „първо определете дали следващата стъпка е необходима“ в заявката може да намали безцелното инсталиране на инструменти, повтарящите се търсения и прекалено дългите отчети.
- Изпълнете първо малка проба или лека проверка.
- Решете дали да разширите обхвата въз основа на откритията.
- Ясно документирайте проверените факти, местоположението на резултатите и задачите в процес.
- За нови проблеми добавяйте само променени условия.
Изберете метод на обработка, пропорционален на задачата
За ежедневно организиране започнете с текущия модел по подразбиране; използвайте други налични опции за сложни проблеми. При търсене в уеб, ясно посочете темата и периода от време, за да избегнете много нерелевантни резултати, които влизат в анализа. Намаляването на използването не трябва да разчита на пропускане на необходимата проверка; приоритизирайте намаляването на повторението и отклонението и наблюдавайте действителните записи за използване, за да идентифицирате кои задачи си струва най-много да бъдат коригирани.