Jak zorganizovat výsledky úkolu do zprávy?
Nejprve určete publikum a rozsah důkazů, poté vyžadujte jasnou strukturu.
Vyjasněte, pro koho je zpráva určena
Obsah zprávy by měl být organizován kolem čtenářů a jejího účelu. Při revizi pro sebe můžete ponechat více podrobností o procesu; pro vývojáře zdůrazněte podmínky reprodukce a vodítka pro opravy; pro netechnické čtenáře začněte vysvětlením dopadu. Při žádosti o organizaci specifikujte, které potvrzené materiály se mají použít, cílovou délku a které informace se nesmí objevit v konečné verzi.
Poskytněte ověřitelnou strukturu
Můžete vyžadovat organizaci podle pozadí, rozsahu, metod, pozorování, neověřených položek a dalších kroků. Bezpečnostní zjištění by měla být také co nejvíce propojena s odpovídajícími důkazy, nikoli pouze poskytovat štítky rizik. Testovací záznamy, které nebyly poskytnuty, by měly být označeny jako chybějící a neměly by být vymýšleny jen proto, aby byla zpráva dokončena.
- Uveďte úkoly a materiály, které tato zpráva pokrývá.
- Specifikujte publikum, formát a důkazy, které je třeba zachovat.
- Vyžadujte oddělení ověřených závěrů a doporučení.
Proveďte ruční revizi před dodáním
Zkontrolujte, zda jsou názvy, data, rozsah a odkazy přesné, a odstraňte duplicity a zbytečný citlivý obsah. Pokud jsou výsledky pouze těla zpráv, můžete je zkopírovat a uložit; pouze pokud se objeví skutečné stahovatelné soubory, měli byste je stáhnout prostřednictvím položky souboru. Úhledný formát zprávy neznamená, že závěry byly ověřeny; selhání nástrojů, nezmapované rozsahy a konfliktní záznamy stojí za zachování stejně. Před dodáním také zkontrolujte, zda konečný text zachovává nezbytné podmínky a omezení.