Hvordan finder, opdaterer eller sletter man eksisterende noter?
Find først den oprindelige optegnelse, og modificer den derefter for at undgå dubletter og modsigelser.
Find med klare spor
Noteredskabet understøtter søgning efter relevante kategorier, tags eller tekst. Du kan anmode om "Find noter om testmiljøet", og derefter verificere titler og indhold for at undgå at forveksle projekter med samme navn eller gamle versioner med den aktuelle optegnelse.
Administration af noter er også tilgængelig under Indstillinger → Personalisering, hvilket giver adgang til at se og slette noter, velegnet til manuel organisering.
Forklar ændringer før opdatering
Angiv de fakta, der skal ændres, og de dele, der skal bevares, så Hackcat kan opdatere den matchende eksisterende optegnelse; sig ikke bare "husk det nye" uden at afklare, om den gamle optegnelse stadig er gyldig.
Efter en opgradering af miljøversionen skal du for eksempel først finde noten med den gamle version, forklare den nye version og de dele, der stadig er relevante, og derefter opdatere den oprindelige optegnelse. Dette er klarere end at opbevare to modstridende noter samtidigt; årsagen og datoen for ændringen hjælper også med at bestemme, hvilke oplysninger der er gyldige senere.
- Find og bekræft først målnoten.
- Angiv det indhold, der skal rettes, suppleres eller erstattes.
- Efter færdiggørelse skal du kontrollere, om optegnelsen afspejler de seneste forhold.
- Beslut, om ugyldige eller duplikatoptegnelser skal slettes.
Forskel mellem sletning og opgaveindhold
Sletning af en note betyder ikke, at alle chats, der tidligere refererede til den, slettes, og sletning af en opgave vil ikke automatisk rydde alle gemte noter for dig. Hvis gamle oplysninger fortsat påvirker svar, skal du tydeligt angive, at fakta er ændret, og administrere de tilsvarende noter. Bevar nødvendigt indhold, før du sletter; når du rydder i bulk, skal du bekræfte omfanget først for at undgå at slette alle nyttige optegnelser bare for at fjerne et enkelt stykke forældet information.