Wie erstelle ich mein erstes Projekt zur Organisation von Aufgaben?
Beginnen Sie mit der Erstellung eines schlanken Projekts und kategorisieren Sie dann Aufgaben nach Arbeitsthemen.
Projekte eignen sich für eine Gruppe zusammenhängender Aufgaben
Wenn eine Arbeit mehrere Diskussionen beinhaltet, wie z. B. das Lesen von Materialien, die Code-Überprüfung und die Zusammenstellung von Berichten, können Sie ein Projekt verwenden, um diese Aufgaben an einem Ort zusammenzuhalten. Definieren Sie zuerst das Thema und die Grenzen des Projekts, um leicht festzustellen zu können, ob eine Aufgabe dazu gehört. Ein Projekt ist eine Methode zur Organisation von Arbeit und sollte nicht so verstanden werden, dass alle Konversationen automatisch vollständige Inhalte teilen, nur weil sie sich im selben Projekt befinden.
Erstellen und Benennen
Verwenden Sie den Eintrag "Neues Projekt" oder "Projekt erstellen" in der Benutzeroberfläche, füllen Sie den Projektnamen aus und senden Sie ihn ab. Der Name sollte prägnant und klar sein; die Desktop-Version kann zusätzlich einen optionalen lokalen Ordner anzeigen, aber die gewöhnliche Aufgabenkategorisierung erfordert nicht, dass zuerst ein Ordner zugeordnet wird. Überprüfen Sie nach der Erstellung, ob das neue Projekt in der Seitenleiste erscheint.
- Öffnen Sie den Eintrag für das neue Projekt.
- Geben Sie einen erkennbaren Projektnamen ein.
- Weisen Sie nach erfolgreicher Erstellung zugehörige Aufgaben zu.
Beginnen Sie mit einer schlanken Organisation
Für die erstmalige Verwendung können Sie die Auswahl eines lokalen Ordners überspringen und nur eine kleine Anzahl von Aufgaben organisieren. Wenn Sie tatsächlich in einem bestimmten Verzeichnis arbeiten müssen, überprüfen Sie die Verknüpfungsfähigkeit und den Verbindungsstatus der Desktop-Version. Die Bestätigungsnachricht beim Löschen eines Projekts informiert Sie darüber, dass Aufgaben beibehalten und in den Aufgabenbereich zurückverschoben werden; das Löschen eines Projekts und das Löschen von Aufgaben darin sind unterschiedliche Vorgänge, wählen Sie also entsprechend dem gewünschten Ergebnis aus. Projektnamen können langfristige Themen verwenden, wobei spezifische Phasen durch Aufgabennamen ausgedrückt werden, um häufige Umstrukturierungen zu vermeiden.