Wie verschiebt man bestehende Aufgaben in oder aus Projekten?
Passen Sie die Aufgabenkategorisierung an, während der ursprüngliche Gesprächsinhalt beibehalten wird.
Entscheiden Sie zuerst über die Zuordnung
Aufgaben können basierend auf Arbeitsgegenständen, Forschungsthemen oder Phasen kategorisiert werden. Öffnen Sie vor dem Verschieben die Aufgabe, um ihren Inhalt zu bestätigen, insbesondere bei Aufgaben mit ähnlichen Namen, um zu vermeiden, dass sie nur anhand des Titels in das falsche Projekt verschoben werden. Wenn eine Aufgabe mehrere Ziele beinhaltet, können Sie zuerst den Titel und die Zusammenfassung organisieren und dann entscheiden, wie sie einem Projekt zugeordnet werden soll.
Verwenden Sie das Menü "Aufgabenoptionen"
Das Aufgabenmenü in der Seitenleiste bietet einen Eintrag für "In Projekt verschieben" und ermöglicht Ihnen die Auswahl eines vorhandenen Projekts; Sie können auch ein neues Projekt in der entsprechenden Benutzeroberfläche erstellen. Aufgaben innerhalb eines Projekts können "Aus Projekt entfernen" verwenden, um zur allgemeinen Aufgabenliste zurückzukehren. Wenn die Liste lang ist, laden Sie weiter oder erweitern Sie die Benutzeroberfläche, um das richtige Projekt zu finden, bevor Sie es auswählen.
- Öffnen Sie das Optionsmenü der Aufgabe.
- Wählen Sie "In Projekt verschieben" und wählen Sie das Zielprojekt aus.
- Zum Entfernen verwenden Sie "Aus Projekt entfernen" und überprüfen Sie dann den Speicherort der Aufgabe.
Was ist nach dem Verschieben zu überprüfen?
Bestätigen Sie, dass die Aufgabe am erwarteten Ort erscheint und dass beim Öffnen immer noch die ursprüngliche Konversation angezeigt wird. Das Verschieben einer Aufgabe ändert ihre organisatorische Position und sollte nicht als Kopieren, öffentliches Teilen oder Löschen betrachtet werden. Die Zuordnung eines lokalen Ordners zu einem Projekt bedeutet nicht, dass frühere Aufgaben erneut ausgeführt werden; um neue Arbeiten auszuführen, müssen Sie immer noch explizit Anfragen innerhalb der Aufgabe stellen und die verfügbare Umgebung überprüfen. Nach dem Verschieben in ein Projekt können Sie das Projekt erweitern, um zu prüfen, ob die Aufgabe existiert; wenn Sie die Arbeit fortsetzen, öffnen Sie die ursprüngliche Konversation direkt.