Wie lösche ich eine nicht mehr benötigte Aufgabe?
Bestätigen Sie das Ziel in der Seitenleiste und überprüfen Sie separat gespeicherte Notizen.
Prüfen Sie zuerst, ob die Ergebnisse beibehalten werden sollen
Öffnen Sie die Aufgabe vor dem Löschen, um ihren Inhalt zu bestätigen und alle Schlussfolgerungen oder tatsächlichen Anhänge zu speichern, die aufbewahrt werden müssen. Wenn nur der Titel unklar ist, der Ort ungeeignet ist oder Sie die Freigabe nicht fortsetzen möchten, können Sie den Namen ändern, das Projekt verschieben oder die Freigabe entsprechend widerrufen, ohne den Datensatz sofort zu löschen. Die Löschung sollte für Aufgaben reserviert sein, die wirklich nicht mehr benötigt werden.
Löschen über das Aufgabemenü
Wählen Sie im Optionsmenü der Zielaufgabe in der Seitenleiste „Löschen“. Das Bestätigungsfeld zeigt den Namen der zu löschenden Aufgabe an; überprüfen Sie sorgfältig, bevor Sie fortfahren. Warten Sie während des Vorgangs, bis er abgeschlossen ist. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, überprüfen Sie zuerst die Listen- und Aufgabenzustände; gehen Sie nicht davon aus, dass die Daten erfolgreich gelöscht wurden, nur weil das Menü verschwindet.
- Öffnen Sie die Zielaufgabe und überprüfen Sie Titel und Inhalt.
- Wählen Sie im Aufgabemenü „Löschen“ aus.
- Lesen Sie das Bestätigungsfeld, bestätigen Sie und prüfen Sie dann, ob die Aufgabe aus der Liste entfernt wurde.
Notizen müssen separat verwaltet werden
Das Löschen einer Konversation löscht nicht automatisch Notizen, die während der Arbeit separat gespeichert wurden. Die Bestätigungsoberfläche bietet auch eine Aufforderung, zu den Einstellungen zu navigieren, um Notizen zu verwalten. Wenn die Aufgabe langfristige Informationen enthält, die bereinigt werden müssen, gehen Sie zu Einstellungen → Personalisierung → Notizen verwalten, um dies zu überprüfen. Es gibt einen separaten Dateneintrag zum Löschen aller Aufgaben; verlassen Sie sich nicht darauf, wiederholt einzelne Aufgaben anzuklicken, um den Gesamtstatus der Bereinigung zu erraten. Beim Löschen einzelner Elemente ist der Aufgabentitel ein wichtiger Hinweis zur Bestätigung des Ziels.