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Wie können einzelne oder alle gespeicherten Notizen gelöscht werden?

Bereinigen Sie langfristige Informationen, die in der Notizenliste nicht mehr benötigt werden.

Bestimmen Sie zuerst den Löschumfang

Überprüfen Sie vor der Bereinigung die Notizenliste, um zu bestätigen, ob Sie eine bestimmte veraltete Notiz entfernen oder alle Inhalte löschen müssen. Notizen können aufgabenübergreifend verwendet werden. Konzentrieren Sie sich beim Löschen auf die gespeicherten Informationen selbst und nicht nur darauf, ob die Quellaufgabe noch in der Liste steht. Inhalte, die Sie behalten möchten, können Sie zuerst in Ihren eigenen Dokumenten organisieren.

Verwenden Sie Schaltflächen in der Notizverwaltung

Gehen Sie zu Einstellungen → Personalisierung → Notizen verwalten. Jede Notiz hat eine Entfernen-Option daneben, und wenn die Liste Inhalte enthält, gibt es auch eine Option „Alle löschen“. Schaltflächen können während des Vorgangs vorübergehend nicht verfügbar sein; warten Sie auf das Ergebnis, bevor Sie die Liste überprüfen. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, überprüfen Sie den Status, bevor Sie es erneut versuchen, um fälschlicherweise zu glauben, die Notiz sei gelöscht worden.

  1. Öffnen Sie Notizen verwalten und suchen Sie den Eintrag, den Sie löschen möchten.
  2. Verwenden Sie die einzelne Entfernen-Option oder wählen Sie explizit Alle löschen.
  3. Nach Abschluss des Vorgangs überprüfen Sie den Inhalt in der Liste.

Unterscheiden Sie von anderen Bereinigungsaktionen

Das Löschen von Aufgaben oder das Leeren aller Aufgaben löscht nicht automatisch gespeicherte Notizen; umgekehrt löscht das Löschen von Notizen nicht den Chatverlauf. Wenn Sie nicht möchten, dass Notizen danach gespeichert und verwendet werden, überprüfen Sie auch den Schalter für Notizen aktivieren. Benutzerdefinierte Anweisungen werden in anderen Konfigurationsschnittstellen verwaltet und können nicht durch Löschen von Notizen gelöscht werden. Durchsuchen Sie nach der Bereinigung die Liste erneut, um zu bestätigen, dass der Inhalt, den Sie entfernen wollten, tatsächlich verschwunden ist.