Wie erstelle ich einen öffentlichen Freigabelink für eine Aufgabe?
Überprüfen Sie zuerst den Inhalt und öffnen Sie dann das Freigabefenster, um den Link zu generieren.
Bestätigen Sie zuerst, ob es für die öffentliche Freigabe geeignet ist
Die öffentliche Freigabe eignet sich zur Anzeige von Diskussionsprozessen oder Ergebnissen, die öffentlich gemacht werden können. Jeder mit einem gültigen Link kann auf die freigegebenen Inhalte zugreifen, daher sollten Sie den gesamten Text in der gesamten Aufgabe überprüfen, nicht nur die endgültige Antwort. Wenn die Aufgabe Kundeninformationen, Zieldetails oder Schlussfolgerungen enthält, die noch nicht für die öffentliche Offenlegung geeignet sind, organisieren Sie zuerst die Inhalte, die für die Freigabe geeignet sind.
Das Öffnen des Freigabefensters generiert automatisch den Link
Wählen Sie "Teilen" oben in einer vorhandenen Aufgabe oder im Aufgabenmenü der Seitenleiste aus. Wenn sich das Freigabefenster öffnet, wird der Link automatisch erstellt; wenn bereits eine Freigabe vorhanden ist, wird der Freigabebereich aktualisiert. Der Link wird sofort generiert, nicht erst, nachdem Sie auf "Kopieren" klicken. Sobald er generiert ist, können Sie ihn in der Vorschau anzeigen und "Link kopieren" verwenden und ihn dann nach Bedarf an andere senden.
- Überprüfen Sie den Aufgabeninhalt, bevor Sie das Freigabefenster öffnen.
- Wählen Sie "Teilen", warten Sie, bis der Link generiert ist, und zeigen Sie die Vorschau an.
- Nachdem Sie bestätigt haben, dass es angemessen ist, kopieren Sie den Link; wenn er nicht benötigt wird, widerrufen Sie die Freigabe umgehend.
Überprüfen Sie den öffentlichen Anzeigeeffekt
Die Freigabeseite zeigt Nachrichten innerhalb des Freigabezeitraums an und verwendet Platzhalter für Dateien und Bilder; sie ist nicht dasselbe wie das Teilen der ursprünglichen Anhänge. Betrachten Sie die kurze Vorschau im Popup nicht als vollständige Liste der öffentlich freigegebenen Inhalte; es ist am besten, die tatsächliche Freigabeseite zu öffnen, um dies zu überprüfen. Um den öffentlichen Zugriff zu beenden, gehen Sie zu "Freigegebene Aufgabenverwaltung" in "Datenkontrolle" und widerrufen Sie die Freigabe.