Wie lade ich von Agent generierte Berichte und Ergebnisdateien herunter?
Fordern Sie klar die Lieferung von Anhängen an und bestätigen Sie die Fertigstellung der Dateigenerierung vor dem Herunterladen.
Dateien anfordern, nicht nur Textinhalte
Wenn Sie Berichte, Tabellen oder Scanergebnisse mitnehmen müssen, geben Sie in der Aufgabe bitte "Als Datei speichern und herunterladbaren Anhang bereitstellen" an und nennen Sie auch das erforderliche Format. Der Agent generiert zuerst die Datei in der aktuellen Umgebung und stellt dann den Anhang über den Dateilieferprozess bereit.
Das bloße Schreiben des Dateinamens oder des lokalen Pfads in der Antwort bedeutet nicht, dass die Datei im Browser zum Download verfügbar ist.
Prüfen, ob die Lieferung abgeschlossen ist
Warten Sie, bis der Dateigenerierungsprozess abgeschlossen ist, und prüfen Sie dann die Dateikarte in der Konversation. Überprüfen Sie nach dem Herunterladen den Inhalt und nicht nur die Dateierweiterung.
Wenn ein bestimmtes Format erforderlich ist, können Sie vor dem Herunterladen den Dateinamen, den Zweck und den enthaltenen Inhalt angeben lassen, um dies zu überprüfen. Benennen Sie mehrere Ergebnisse separat, um Verwechslungen zwischen alten und neuen Versionen zu vermeiden; wichtige Berichte sollten anhand der Generierungszeit und der tatsächlichen Schlussfolgerungen überprüft werden und nicht nur anhand des Dateititels beurteilt werden.
- Bestätigen Sie, dass die dem Bericht entsprechende Aufgabe abgeschlossen ist.
- Fordern Sie die eigentliche Ergebnisdatei als Anhang an.
- Laden Sie sie herunter und öffnen Sie sie, um Inhalt, Kodierung oder Tabellenspalten zu überprüfen.
- Behalten Sie Ihre eigene Kopie, wenn eine langfristige Aufbewahrung erforderlich ist.
Datei existiert, aber keine Dateikarte
Dies kann daran liegen, dass die Datei noch geschrieben wird, der Pfad falsch ist oder die Verbindung während der Übertragung fehlgeschlagen ist. Lassen Sie zuerst den Agent prüfen, ob die Datei existiert und wie ihr Generierungsstatus ist, und lassen Sie sie dann erneut liefern, ohne die gesamte Analyse zu wiederholen. Bei der Lieferung mehrerer Dateien kann es zu teilweisem Erfolg kommen; überprüfen Sie jede einzeln. Speichern Sie notwendige Ausgaben, bevor Sie die Umgebung löschen, um temporäre Pfade innerhalb der Umgebung nicht mit permanenten Download-Adressen zu verwechseln.