Wie widerrufe ich die öffentliche Freigabe einer Aufgabe?
Deaktivieren Sie den entsprechenden öffentlichen Link, während Ihre eigene Aufgabe erhalten bleibt.
Wann sollte die Freigabe widerrufen werden
Wenn der Link nicht mehr öffentlich sein muss, der Inhalt sensible Informationen enthält oder Sie den Zugriff anderer nur vorübergehend pausieren möchten, können Sie die Freigabe dieser Aufgabe widerrufen. Der Widerruf gilt für den öffentlichen Link, nicht für die Löschung der ursprünglichen Aufgabe, sodass er zur fortlaufenden Aufbewahrung Ihrer Arbeitsaufzeichnungen geeignet ist. Bestätigen Sie den Aufgabennamen vor der Ausführung, um nicht versehentlich eine andere, noch verwendete Freigabe zu schließen.
Bestätigung in der Liste der freigegebenen Aufgaben
Öffnen Sie Einstellungen → Datenkontrolle → Freigegebene Aufgaben → Verwalten, wählen Sie dann „Freigabe widerrufen“ neben der Zielaufgabe. Der Dialog erklärt, dass der öffentliche Link nicht mehr funktioniert; warten Sie nach der Bestätigung, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, überprüfen Sie den Listenstatus erneut, anstatt davon auszugehen, dass der Widerruf erfolgreich war, nur weil der Dialog geschlossen wurde.
- Suchen Sie das Ziel in der Liste der freigegebenen Aufgaben.
- Klicken Sie auf „Freigabe widerrufen“ und lesen Sie die Bestätigungsanweisungen.
- Überprüfen Sie nach der Bestätigung, ob die Aufgabe nicht mehr in der freigegebenen Liste aufgeführt ist.
Was der Widerruf kann und nicht kann
Nach dem Widerruf sollte der ursprüngliche öffentliche Zugriff gestoppt werden, aber er kann keine Texte, Screenshots oder andere gespeicherte Materialien abrufen, die andere zuvor kopiert haben. Wenn Sie später erneut freigeben müssen, können Sie die Freigabe erneut initiieren und den Inhalt überprüfen. Das Löschen der ursprünglichen Aufgabe und der Widerruf der Freigabe sind immer noch unterschiedliche Prozesse; wenn Sie nur den öffentlichen Zugriff stoppen möchten, müssen Sie ihn nicht durch eine Löschung ersetzen. Wenn Sie nur den Linkstatus überprüfen möchten, verwenden Sie vorrangig den offenen Eintrag in der freigegebenen Liste.