Πώς να αναθέσετε μεγάλες εργασίες σε ένα Agent χωρίς να ξεφύγει από την πορεία;
Ορίστε το εύρος, τα παραδοτέα και τα ορόσημα ελέγχου.
Γράψτε πρώτα επαληθεύσιμους στόχους
Για μεγάλες εργασίες, είναι καλύτερο να καθορίσετε με σαφήνεια τον στόχο, το εξουσιοδοτημένο εύρος, τα αρχεία ή τα συμπεράσματα που πρέπει να παραδοθούν και ποιες ενέργειες απαιτούν προηγούμενη επιβεβαίωση. Για παράδειγμα, "Ελέγξτε την πληρότητα των αποδεικτικών στοιχείων σε αυτήν την αναφορά, εξάγετε μια λίστα με στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν, μην τροποποιήσετε προς το παρόν το αρχικό αρχείο."
Εάν θέλετε μόνο να συζητήσετε ένα σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει πρώτα την ανάλυση· όταν ζητάτε από το Agent να εκτελέσει, επιβεβαιώστε το επιλεγμένο περιβάλλον και τις άδειες.
Κάντε τα Σχέδια Ενημερώσιμα με Αποδεικτικά Στοιχεία
Μπορείτε να ζητήσετε από το Agent να παραθέσει πρώτα τις εργασίες προς εκτέλεση και, στη συνέχεια, να ξεκινήσει από το πιο σημαντικό βήμα. Το σχέδιο δεν είναι άνευ όρων εξουσιοδότηση για όλες τις επόμενες ενέργειες· εάν το εύρος αλλάξει, επαναδιατυπώστε τις αποφάσεις που χρειάζονται.
Στο τέλος κάθε φάσης, μπορείτε να ζητήσετε μια σύντομη παράδοση: τι έχει επαληθευτεί, πού βρίσκονται τα παραδοτέα και ποιες συνθήκες εξακολουθούν να λείπουν. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν η εργασία διακοπεί ή συνεχιστεί αργότερα σε άλλο υπολογιστή, είναι ευκολότερο να συνεχίσετε από την πραγματική πρόοδο χωρίς να συγχέετε τα ημιτελή μέρη με τα ολοκληρωμένα.
- Καθορίστε τη φάση που πρέπει να ολοκληρωθεί σε αυτόν τον γύρο.
- Ζητήστε μια εξήγηση των βασικών ελέγχων και των αναμενόμενων παραδοτέων.
- Ελέγξτε πρώτα ένα μικρό δείγμα, στη συνέχεια επεκτείνετε με βάση τα αποτελέσματα.
- Ζητήστε από την τελική λίστα να παραθέσει ολοκληρωμένα στοιχεία, ημιτελή στοιχεία και τους λόγους.
Πώς να διορθώσετε όταν εντοπίζονται αποκλίσεις
Επισημάνετε απευθείας τους αποκλίνοντες στόχους ή τα επιπλέον βήματα που έγιναν, ζητήστε τη διατήρηση των υπαρχόντων έγκυρων αποτελεσμάτων και την προσαρμογή της υπόλοιπης εργασίας· δεν χρειάζεται να επαναδιατυπώσετε ολόκληρη την εργασία από την αρχή. Για μεγάλες εντολές, επιβεβαιώστε πρώτα εάν εκτελούνται ακόμη για να αποφύγετε την επανεκκίνηση κατά τη διόρθωση του σχεδίου. Τα κριτήρια ολοκλήρωσης πρέπει να υποστηρίζονται από αποδεικτικά στοιχεία, όχι μόνο από το αν οι εργασίες έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες.